職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類來(lái)往信函、文件;并根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需要,準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;處理外聯(lián)事務(wù);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱,對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的會(huì)客預(yù)約安排和公司領(lǐng)導(dǎo)參與的重要來(lái)訪客人的參觀接待;
5、做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用;
6、公司重要文字的撰寫及修改;
7、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
任職要求:
1、中文、文秘相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有上市公司董秘經(jīng)驗(yàn)或熟知企業(yè)章程和法律職位者優(yōu)先;
;
2、兩年以上秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)辦公室事務(wù)管理、文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理、會(huì)議管理、差旅安排;
3、氣質(zhì)形象佳,具有較強(qiáng)的親和力;具有良好的分析、預(yù)見(jiàn)、判斷能力和語(yǔ)言組織能力,商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的邏輯性和條理性,做事有計(jì)劃,溝通能力強(qiáng);
5、有一定文字功底,能撰寫公函、介紹材料及簡(jiǎn)單的計(jì)劃書為佳;熟練使用各類辦公軟件和辦公設(shè)備;
6、工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
企業(yè)介紹
北京敦和國(guó)際影視文化交流中心成立于2001年,注冊(cè)資金1100萬(wàn)元。 在職人員近百人,年?duì)I業(yè)額近10億。
公司以品牌傳播、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、營(yíng)銷企劃、影視制作為主營(yíng)業(yè)務(wù),以創(chuàng)新策略與執(zhí)行為核心競(jìng)爭(zhēng)力,首創(chuàng)“全國(guó)衛(wèi)視聯(lián)播”(2000年),首開(kāi)電視劇“片尾標(biāo)版”(2002年CCTV-1《太平天國(guó)》),首批電影軟性植入(2003年張藝謀導(dǎo)演《幸福時(shí)光》),首次央視春晚軟性植入(2010年魯花春晚小品《五十元錢》),6次榮獲中央電視臺(tái)“十優(yōu)廣告代理公司” ,代理近百家企業(yè)品牌廣告,舉辦數(shù)十場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),制作數(shù)十條廣告片及專題片。其中魯花全案服務(wù)13年,大運(yùn)摩托、大運(yùn)重卡全案服務(wù)7年,西鳳酒、E人E本、北大荒集團(tuán)全案服務(wù)4年,華菱重卡、魯西集團(tuán)全案服務(wù)3年,快克藥業(yè)、以嶺藥業(yè)央衛(wèi)視代理5年,光大銀行網(wǎng)絡(luò)及其公關(guān)服務(wù)3年,中國(guó)銀聯(lián)東方衛(wèi)視代理2年……
公司在央衛(wèi)視資源談判購(gòu)買與執(zhí)行方面積累了很強(qiáng)優(yōu)勢(shì),歷年代理央視招標(biāo)段與簽約資源,獨(dú)家代理CCTV-8蘇皖、獨(dú)家代理CCTV-9陜黑吉遼、獨(dú)家代理CCTV-10套4A公司及冀陜皖、獨(dú)家代理并制作央視《健康之路》、《夕陽(yáng)紅》等欄目。自2008年公司致力網(wǎng)絡(luò)公關(guān),五大門戶網(wǎng)站及兩大政府網(wǎng)專業(yè)代理,數(shù)十家網(wǎng)絡(luò)輿情公關(guān)。成功舉辦2009新浪網(wǎng)絡(luò)盛典、2010新浪微博盛典、2011搜狐娛樂(lè)盛典、2012鳳凰財(cái)經(jīng)峰會(huì)、2013搜狐財(cái)經(jīng)年會(huì)。在網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)正面宣傳與危機(jī)公關(guān)、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)等方面建立了長(zhǎng)效深度合作機(jī)制。其中魯花1:1:1公關(guān),深得客戶及業(yè)界好評(píng)。
公司以“厚實(shí)仁和”為理念,甘做企業(yè)“幕后英雄”,與客戶共成長(zhǎng),為社會(huì)獻(xiàn)智慧!