雙語幼兒園外事專員JD（職位描述）一、崗位職責1.外籍員工管理：o負責外籍員工的溝通管理工作，包括接機、租房、入職前期辦理電話卡及銀行卡等服務(wù)工作。o送校外籍教師面試，確保外教盡可能在學期初上崗，上崗前和外教解釋課表及學校基本要求和注意事項。o處理外籍員工的日常問題，包括工作、生活方面的咨詢和協(xié)助。2.簽證與證件管理：o負責外籍員工的簽證申請、延期、注銷等工作，包括獨立完成簽證材料的審核、整理、翻譯、校對、預約辦理等流程。o協(xié)助外教辦理工作許可申請、延期、變更、注銷等相關(guān)手續(xù)。3.文化交流與推廣：o幫助外教熟悉中國文化、了解中國生活習慣，組織外教活動，增強外教對中國文化的認同感。4.接待與協(xié)調(diào)：o積極參與公司或幼兒園組織的各種培訓、講座和會議等活動，提升個人及團隊的專業(yè)能力。5.資料管理與會議組織：o負責集團日常業(yè)務(wù)資料的翻譯、整理收集及知識管理。o做好集團涉外等項目辦公會議的組織工作和會議紀錄，以及涉外項目決議、決定等文件的起草、發(fā)布。6.其他職責：o完成幼兒園或集團領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，如外教日常標準化管理動作優(yōu)化和重點事項的溝通等。二、任職要求1.教育背景：o大學本科或以上學歷，英語、教育、旅游英語專業(yè)優(yōu)先，有相關(guān)工作經(jīng)驗或海外留學經(jīng)歷者優(yōu)先。o精通英語，具備良好的聽說讀寫能力，英語專業(yè)八級或雅思、托福、托業(yè)成績優(yōu)良者優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：o1-3年外事相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉外事工作流程和政策法規(guī)。o有較強的跨文化交際能力，能夠妥善處理中外文化差異帶來的問題。3.技能要求：o普通話標準，英語流利，授課生動活潑，熱愛教育事業(yè)。o熟練運用excel、word、ppt等辦公軟件，具備商務(wù)信函寫作能力。o具有較強的項目開發(fā)、商務(wù)談判能力、學習識別能力和落地執(zhí)行能力。4.個人素質(zhì)：o富有親和力、愛心、責任心，良好的語言表達能力及溝通能力。o工作積極主動，有計劃，有條理，做事細心，認真負責，服務(wù)意識強。o性格開朗樂觀，有一定的抗壓能力，樂于接手挑戰(zhàn)，擁抱變化。o有團隊合作精神和吃苦耐勞精神。三、福利待遇 ?周末雙休，五險一金，生日福利，節(jié)假日福利，帶薪年假等。?提供豐富的培訓和發(fā)展機會，助力個人職業(yè)成長。

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