不管你所任職的公司規(guī)模有多大,辦公空間有多廣,你總會(huì)有一個(gè)完全屬于自己的空間—辦公桌,這張桌子或大或小,或高或矮,雖然它既定了是你的私密空間,別人無權(quán)干涉,但若用得著用不著的東西都擺在桌面上,影響了辦公環(huán)境不說,勢必也會(huì)如找剪刀般耽誤工作效率,這樣浪費(fèi)時(shí)間傷不起,所以整理辦公桌的行動(dòng)迫在眉睫,如何提高工作效率?就從你的辦公桌開始
每一個(gè)成功人士都有自己的一套經(jīng)驗(yàn)論,而對(duì)于佐藤可仕和來說,能成為優(yōu)衣庫首席藝術(shù)總監(jiān)、日本知名設(shè)計(jì)師,除了豐富的藝術(shù)源泉外,整理有道可是他職場生活中不可或缺的利器。他對(duì)于空間和信息的整理,成就了個(gè)人的從簡主義,在《佐藤可仕和的超強(qiáng)整理術(shù)》中他說,只要整理得宜,處于一覽無余的狀態(tài),且能完全掌握物品的擺放位置,就沒有無法掌握的事物。簡單地說,就是節(jié)省空間,就能省去不少找東西的時(shí)間,也更能集中注意力。打個(gè)比方,當(dāng)一個(gè)人到公司的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)桌面若只有工作必需品,他就能踏實(shí)下來一心工作,不會(huì)分心去思考其他事情,桌面越簡單,東西的利用率就越高,時(shí)間也就利用得越充實(shí)。因此辦公桌對(duì)于如何提高工作效率來說也很重要。
人類養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣最多只需要20天持續(xù)做同一件事情,整理看似是一項(xiàng)浩大的工程,讓人無從下手,但從身邊接觸最多的東西和環(huán)境開始整理,也許就是一個(gè)好的開端,對(duì)于
職場中的你來說,辦公桌自然是最先下手的地方,整理辦公桌,從這里入手:
1、把必需品留在桌面
如何提高工作效率,桌面該擺放什么東西呢,必需品必須如同你的錢包一樣,放到你觸手可及的地方,隨時(shí)用隨時(shí)取,比如電腦、筆記本、每天都要翻閱的資料等等,減少取東西時(shí)所需的線路,高效自然手到擒來。
2、一定會(huì)用到,但偶爾會(huì)用
這類物品一定會(huì)有用武之地,但不會(huì)經(jīng)常征戰(zhàn)職場,所以只要把它們集中起來,放進(jìn)抽屜或者收納盒中就適合不過了,省心又省了空間。
3、舍得丟棄
如何提高工作效率?必須舍得丟棄。沒有利用價(jià)值的東西要斷然讓它沉睡于垃圾桶中,不能因?yàn)樗每椿蚴窃?jīng)讓你留戀就一直戀戀不舍,要知道,太多的無用品可是會(huì)成為你升值加薪的絆腳石的。
4、有用無用,交給時(shí)間
初步整理時(shí)難免會(huì)遇到這種情況,不知道手中的東西到底有用沒用,所以猶豫不決。面對(duì)這種情況,一切就交給時(shí)間吧,如果這個(gè)東西你已經(jīng)兩三個(gè)月沒有用到它,那么就舍棄吧;若不知道以后會(huì)不會(huì)用得到,你可以再留在手中一個(gè)月,如果它仍舊沒被動(dòng)用,那么可以考慮把它辭退了。
這樣的分類簡單易操作,不會(huì)耽誤太多時(shí)間,相反,你卻再也不用為了找一把剪刀翻箱倒柜了,更不會(huì)一會(huì)兒被這吸引被那分心。人在職場,如何提高工作效率是非常重要的一件事情。效率最具有話語權(quán),找一個(gè)好的開端,開始過有序的職場生活。