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高手的思維方式和做事方法

添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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  高手之所以高,主要是在思維方式和做事方法上有更高的效率。

  一、洞察事物本質(zhì)的能力

  透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),說(shuō)起來(lái)很玄乎,其實(shí)落在現(xiàn)實(shí)里就是--刨根問(wèn)底多追問(wèn)幾個(gè)為什么的思維習(xí)慣。

  對(duì)每個(gè)現(xiàn)象都養(yǎng)成至少追問(wèn)5個(gè)為什么的習(xí)慣,并熱衷于去找到每一個(gè)答案,光憑這一點(diǎn)你就會(huì)逐漸的牛起來(lái)。

  舉個(gè)例子:

  客服人員的工作積極性不高,使用了獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段效果也不好,該怎么辦?

  我們來(lái)嘗試問(wèn)幾個(gè)為什么。

  問(wèn):為什么客服的工作積極性不高?

  答:因?yàn)橛X得工作沒意思。

  問(wèn):為什么覺得工作沒意思?

  答:1、因?yàn)楣べY低;2、因?yàn)楣ぷ魈菰餂]成就感。

  問(wèn):為什么工資低?

  答:因?yàn)槭袌?chǎng)上這個(gè)崗位對(duì)人的要求低,平均工資都低。

  問(wèn):為什么這個(gè)崗位對(duì)人的要求低?

  答:因?yàn)楣ぷ骱?jiǎn)單,就是重復(fù)的體力勞動(dòng),創(chuàng)造的價(jià)值低。

  問(wèn):如果是重復(fù)勞動(dòng),創(chuàng)造價(jià)值低,為什么企業(yè)不去做價(jià)值高的事情?

  答:因?yàn)闄C(jī)器人還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到人工客服的水平。

  問(wèn):那說(shuō)明客服的事并不簡(jiǎn)單,創(chuàng)造的價(jià)值也不低,為什么京東的客服就能給京東帶來(lái)良好的品牌形象?

  答:因?yàn)榫〇|把客服放在戰(zhàn)略高度,給予很高的重視。

  問(wèn):為什么京東的客服問(wèn)答大家都覺得很有意思,說(shuō)明這個(gè)工作并不枯燥。

  答:因?yàn)榫〇|打造的客服文化是貼心、熱情、接地氣的文化,服務(wù)好了用戶也很有成就感。

  你看,問(wèn)題其實(shí)還能再問(wèn)下去,問(wèn)的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析問(wèn)題也就越深入、越立體。

  很多人遇到問(wèn)題不喜歡多問(wèn)為什么,而是喜歡做伸手黨--直接問(wèn)別人該怎么辦,雖然做了很多的事,但分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力并沒有提高。

  二、結(jié)構(gòu)化思維的能力

  結(jié)構(gòu)化思維簡(jiǎn)單說(shuō)就是按照"分析目標(biāo)--資源分析--制訂計(jì)劃"來(lái)分析問(wèn)題解決問(wèn)題的思維方式。

  輔助結(jié)構(gòu)化思維的工具有很多,比如矩陣分析法、魚骨圖、戰(zhàn)略分析圖、思維導(dǎo)圖等等,在此不詳細(xì)展開這些具體的工具,大家有興趣可以去知乎、百度搜索學(xué)習(xí)。

  還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個(gè)例子:

  首先分析目標(biāo):提高客服的工作積極性

  乍一看這個(gè)問(wèn)題很多人都遇到過(guò),但從目標(biāo)設(shè)定的原則來(lái)看,"提高積極性"并不是一個(gè)明確的目標(biāo),必須可實(shí)現(xiàn)、可量化、可執(zhí)行、有戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)、有時(shí)限才能精準(zhǔn)定位目標(biāo)。

  所以要把目標(biāo)精確描述為:用一個(gè)月的時(shí)間,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單。

  然后分析資源:人、財(cái)、物

  是否有專人來(lái)負(fù)責(zé)完成以上所列目標(biāo),是否有公司層面的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)等財(cái)務(wù)支持,是否有相應(yīng)的工具、物料配合。

  如果資源不足,就要去爭(zhēng)取資源,爭(zhēng)取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案。

  最后制定計(jì)劃:誰(shuí),什么時(shí)間,完成什么事

  總體的計(jì)劃什么時(shí)間,誰(shuí)最終策劃設(shè)計(jì)完成;

  按照計(jì)劃,哪些人在什么時(shí)間點(diǎn)要完成什么事完成到什么程度;

  完成后誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收結(jié)果;

  出現(xiàn)問(wèn)題后誰(shuí)來(lái)協(xié)調(diào)解決;

  列出詳細(xì)計(jì)劃后,事情才能真正一步一步落實(shí)。

  三、洞察自己的能力

  看清自己從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,比做好手頭現(xiàn)有的工作更重要更有意義。

  做自己做喜歡、最擅長(zhǎng)、社會(huì)有有需要的事情是最理想的狀態(tài)。然而很多人在沒有主動(dòng)分析自己習(xí)慣的時(shí)候,往往不知道自己喜歡什么、最擅長(zhǎng)的什么。

  看清了自己之后,用長(zhǎng)期的積累去發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,不斷增強(qiáng)自己的長(zhǎng)板,最終在這個(gè)方向上發(fā)揮自己的價(jià)值,你才會(huì)獲得更高的成就。

  在這介紹一個(gè)很簡(jiǎn)單的分析方法,供大家參考:

  找一個(gè)周末完整的、放松的時(shí)間;

  拿一張大的、空白的紙;

  回憶自己從小打到被表?yè)P(yáng)過(guò)、夸獎(jiǎng)過(guò)、有成就感的事情;

  在紙上一條一條寫出來(lái);

  寫出來(lái)之后,再篩選哪些點(diǎn)是你現(xiàn)在依然喜歡并且擅長(zhǎng)的;

  在這個(gè)方向上按照結(jié)構(gòu)化思維的方法,去做一份繼續(xù)提高的計(jì)劃。

  強(qiáng)烈建議大家都去做一下這件事,一定會(huì)有很大的收獲!

  四、換位思考的能力

  人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通、協(xié)作才能完成更復(fù)雜更高級(jí)別的事情。

  如何能融入團(tuán)隊(duì)、繼而帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),最基本的一點(diǎn)就是換位思考。

  多站在對(duì)方的角度去分析對(duì)方是怎么想的、會(huì)怎么做,根據(jù)預(yù)判制定更優(yōu)化的溝通和協(xié)作方式。

  仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問(wèn)題:

  需要站在員工的角度換位思考,從而采用更好的方式給他們培訓(xùn)、與他們溝通、制定考核指標(biāo)等等。

  還需要站在老板的角度換位思考,從而帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,然后爭(zhēng)取更多的資源來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的積極性。

  五、馬上行動(dòng)的能力

  這個(gè)道理已經(jīng)簡(jiǎn)單到"人人都懂,然并卵"的地步了,借今天在網(wǎng)絡(luò)上看到的一句話收個(gè)尾吧:

  你又不去做,看那么多書聽那么多課加那么多好友,有個(gè)卵用??!
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