職場人如何有效管理和利用碎片化時間
添加時間：2018-01-31 13:32:44
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工作之后不比上學(xué)時，可以有大塊時間來做自己想做的事，工作中各種臨時性任務(wù)、電話、郵件、會議等無一不分裂著我們的大塊時間，想要用大塊時間完成專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的自我提升真的太難了。對于這些情況，我們就應(yīng)該及時的轉(zhuǎn)變思維，增強自己管理和利用碎片化時間的意識，養(yǎng)成合理利用碎片化時間的習(xí)慣。
如何做到有效管理和利用碎片化時間呢？小編從周圍領(lǐng)導(dǎo)以及自己的經(jīng)歷來介紹一下利用碎片化時間的方法和技巧。
一、明確自己的哪些時間是碎片化時間，可以用來做什么。
如果沒有碎片化時間的管理意識，我們的零碎時間，諸如等地鐵公交的時間、排隊打飯的時間、會議前等待的時間、晚上想要睡著還沒睡著的時間等很有可能被我們無意識的看手機上的APP或公眾號占據(jù)掉。對此，我們不妨對自己玩手機的時間或其他做無意義的事情所花費的時間做一些記錄，什么時候玩手機浪費多少分鐘，由此對自己浪費掉的時間有一個清醒的認(rèn)識，以后再玩手機時就會想到我正在浪費時間，我應(yīng)該用這些時間做什么有意義的事情，比如有三分鐘的碎片時間可以背一個單詞，五分鐘可以回復(fù)個郵件，十分鐘可以看一段電子書等。我特別佩服現(xiàn)在的部門主管，她每天中午都會利用吃完飯到下午上班之前的這段時間看電子書或紙質(zhì)書，而這段時間我們都浪費在了玩手機上，一年下來，她能比我們多讀十幾本書，知道了吧，差距就是這么來的。
二、把工作分解分類，批量處理，減少碎片化時間的產(chǎn)生。
不可避免的碎片化時間產(chǎn)生了，我們要加以利用，但是有些可以避免的碎片化時間我們則要阻止它的產(chǎn)生，這也是另一種管理。比如說，今天上午要給客戶打幾個電話，與其分散開時間進(jìn)行，我們不妨把他們集中到一起進(jìn)行，這樣可以減少相似工作之間的思維轉(zhuǎn)換時間，進(jìn)而避免了此種碎片化時間的產(chǎn)生，節(jié)約了時間。再比如，處理數(shù)據(jù)庫及其他表格的時候也盡可能的合并在一起進(jìn)行，而不是畫幾張圖維護(hù)幾個數(shù)據(jù)，再畫幾張圖再維護(hù)幾個數(shù)據(jù)，這樣分散開處理的后果，不僅加重了大腦的思維轉(zhuǎn)化過程，也會頻繁產(chǎn)生兩個工作之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的碎片化時間。所以通過合理分解分類工作任務(wù)就能避免產(chǎn)生的碎片化時間就盡可能的避免它的出現(xiàn)，這是另一種形式的利用。
上述兩種方法看起來容易，其實做起來并不容易，要形成習(xí)慣就更不容易，但我們?yōu)榱说玫阶约合胍纳睿廊灰プ?。自己不努力進(jìn)步，就會被別人超越，每天超越一點點，你就會落后一大截，與其被別人超越我們不妨先從這些做起，去超越別人，掌握自己人生的主動權(quán)。
