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人力資源與人事行政的區(qū)別

添加時(shí)間:2018-03-14 10:45:10
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如今,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視人力資源管理部門(mén)。很多企業(yè)的人事部搖身一變成了時(shí)髦的“人力資源部”,但掛羊頭賣(mài)狗肉,干的還是“行政”和“前臺(tái)”的活兒。

在絕大多數(shù)企業(yè)中,人力資源部門(mén)的人卻往往無(wú)事可做,這個(gè)部門(mén)的員工很輕松,很自由。他們一般僅負(fù)責(zé)在企業(yè)招聘過(guò)程中,負(fù)責(zé)招聘,和對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初期的考核,另外一個(gè)很重要的工作就是為員工提供培訓(xùn)計(jì)劃,而這種培訓(xùn),往往還附帶著很高的隱性收入,很多講師都明白,和人力資源經(jīng)理打成一片,往往比設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)精品的課程更加重要,這就是我們多“重視”的人力資源部門(mén)嗎?

人力資源部門(mén)到底要為企業(yè)完成哪些工作,才能夠真正體現(xiàn)人力資源部門(mén)的業(yè)績(jī)呢?事實(shí)上,人力資源,是企業(yè)發(fā)展的重要源泉之一,特別是在那些第三產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中,因?yàn)椴恢苯右蕾噷?duì)“不可再生資源”的控制,因此,人力資源和知識(shí)資源便成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中非常重要的砝碼。而人力資源部便更是企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力的“勘探隊(duì)”和“挖掘機(jī)”。

一般來(lái)說(shuō),人力資源部門(mén)有四項(xiàng)日常工作,才能保障企業(yè)在人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)方面獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

第一項(xiàng)工作:洗腦

人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育,事實(shí)上就是一種洗腦。讓員工認(rèn)同,并深深的理解、貫徹企業(yè)的文化。而使員工對(duì)這文化的接受與自覺(jué)地認(rèn)同的過(guò)程,就是人力資源部門(mén)的一項(xiàng)最重要的工作。

如今很多企業(yè)都有這樣的培訓(xùn)項(xiàng)目:?jiǎn)T工入模訓(xùn)練,就是讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生與員工的認(rèn)同感,但是作為人力資源部門(mén)應(yīng)該非常清楚,這并不是洗腦,而是一種強(qiáng)迫。洗腦是自覺(jué)行為,入模是被動(dòng)行為,兩者的差別如同天壤,同時(shí),所謂的入模培訓(xùn),還會(huì)導(dǎo)致員工創(chuàng)造力的喪失,并在為后來(lái)員工流動(dòng)加大種下陰影。

因此有價(jià)值的人力資源部門(mén)的員工培訓(xùn)工作,是一個(gè)技巧性、方向性、針對(duì)性、階段性都非常明顯的有規(guī)劃的長(zhǎng)期工作。這樣的人力資源部門(mén),可以保證企業(yè)擁有較低的員工離職率和較快的員工能力的增長(zhǎng)。

第二項(xiàng)工作:人盡其才,人走才留

有效的人力資源部門(mén),要經(jīng)常與企業(yè)其它部門(mén)進(jìn)行接洽,對(duì)各個(gè)部門(mén)的對(duì)人才的需求有明確的了解,對(duì)于各個(gè)部門(mén)重要崗位的員工能力和成長(zhǎng)有明確的了解,和數(shù)據(jù)上的管理。通過(guò)對(duì)與員工進(jìn)行廣泛的接觸和交流,使得各個(gè)部門(mén)的重要職位上,每一個(gè)員工都能人盡其才,而不是人浮于事。

同時(shí),人力資源管理部門(mén)的一項(xiàng)重要的工作是建立并規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)與制度的執(zhí)行,能夠使得即是員工離任,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì)被竊取。還有做得更好的企業(yè),不但員工離職不會(huì)帶走企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),甚至還在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi),離職的員工仍舊為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造知識(shí)。麥肯錫可能是世界上在這個(gè)方面做得最好的企業(yè)。

第三項(xiàng)工作:別人養(yǎng)兵千日,自己用在一時(shí)

養(yǎng)兵,并不是指企業(yè)自己對(duì)員工的培訓(xùn),而是指人力資源部門(mén)要了解企業(yè)的中長(zhǎng)期人才需求,隨時(shí)了解企業(yè)的人才缺口,并通過(guò)自身的工作,找到自己需要的人才在什么地方,在什么公司,現(xiàn)在任什么職位,有什么需求,要求什么待遇。這樣才能夠做到讓別的企業(yè)養(yǎng)兵千日,自己用在一時(shí)。

優(yōu)秀的人力資源部門(mén),能夠做到對(duì)優(yōu)秀的人才“召之即來(lái)”,而一般的人力資源部門(mén)則通過(guò)獵頭公司獲取自己的人才獵物,不稱職的人力資源部門(mén),到各個(gè)招聘媒體上,一抓一大把,這樣的企業(yè),是那里的???,經(jīng)常有N多的職位“虛位以待”。

第四項(xiàng)工作:成為員工成長(zhǎng)的源動(dòng)力

企業(yè)自身優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備,是人力資源部門(mén)重要的日常工作之一。優(yōu)秀的人力資源部門(mén)很少通過(guò)招聘這種形式來(lái)進(jìn)行企業(yè)人才的獲得。就像我們?cè)谡衅该襟w上,很少看到世界大型企業(yè),對(duì)中層以上的人才進(jìn)行經(jīng)常性的招聘,除非是在某個(gè)市場(chǎng)剛剛進(jìn)入的時(shí)期。因?yàn)樗麄兊娜肆Y源部門(mén)在做好洗腦、盡才、挖掘外援之外,還經(jīng)常性地注意企業(yè)自身的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,為有潛質(zhì)的員工,進(jìn)行良身定制的培訓(xùn),使他們能夠在企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程中,能夠組成企業(yè)拓展新領(lǐng)域的先鋒營(yíng),起到拓展事業(yè)、傳承文化的雙重作用。

企業(yè)人力資源管理部門(mén),可以說(shuō)是企業(yè)最重要的中樞神經(jīng)之一,這四項(xiàng)工作僅僅是其應(yīng)該做好的日常性工作,無(wú)法包括人力資源的全部功能,而一般企業(yè),連這四項(xiàng)工作都無(wú)法完成,不但浪費(fèi)了人力資源這個(gè)部門(mén)的資源,更使得企業(yè)喪失了人才競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),不可不察。

人力資源部”與“人事部”的區(qū)別在于:

“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國(guó)引入的,在此之前,我國(guó)企業(yè)中的人事管理部門(mén)叫人事部。

人事部是對(duì)企業(yè)中各類人員在組織形式上進(jìn)行管理的部門(mén);人力資源部是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門(mén)。

既然把人作為資源來(lái)管理,就應(yīng)該考慮到這樣幾個(gè)問(wèn)題:

1.資源是否已得到識(shí)別和配置?
2.如何進(jìn)行資源配置以達(dá)到最優(yōu)化的程度?
3.如何進(jìn)行資源的充分利用?
4.資源是否應(yīng)根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化而變化?等等。

人力資源部與人事部相比內(nèi)涵已有改變,這必然導(dǎo)致工作形式和內(nèi)容的變化。

如果以上這些具體工作內(nèi)容未納入企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,那么人力資源部的功能還是不能體現(xiàn)出來(lái)。因此,企業(yè)首先應(yīng)搞清人力資源部的內(nèi)涵和工作內(nèi)容,然后針對(duì)這些內(nèi)容從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行規(guī)劃,并制定相關(guān)的政策,確定相應(yīng)的框架。啟動(dòng)該系統(tǒng),并在執(zhí)行過(guò)程中不斷地改進(jìn)和提高,這樣才能實(shí)現(xiàn)人力資源管理的目標(biāo)。

要理解人力資源的內(nèi)涵并完成具體工作內(nèi)容是需要一定的能力和權(quán)限的。有些人認(rèn)為,人力資源部門(mén)定位太低,無(wú)法統(tǒng)籌管理公司人力資源的問(wèn)題。對(duì)此,可以這樣解釋:如果沒(méi)有上面所提到的能力,當(dāng)然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項(xiàng)系統(tǒng)的運(yùn)行能力,并在工作中有出色的表現(xiàn),企業(yè)的老總自然會(huì)賦予相應(yīng)的權(quán)限,促進(jìn)人力資源的建設(shè),從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

人力資源不同于一般的資源,它是以知識(shí)為基礎(chǔ),以能力為導(dǎo)向的一種復(fù)雜的實(shí)體,其特點(diǎn)是量化分析較難,全面識(shí)別不易,管理要求較高。相信隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的人事管理肯定會(huì)進(jìn)入人力資源管理的境界。
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