實踐中許多用人單位在勞動合同中會預先做出可根據(jù)工作需要隨時調(diào)整崗位的約定,但實際調(diào)整崗位時還是經(jīng)常引起勞動者的不滿,引發(fā)勞動爭議。用人單位認為既然勞動者已答應,就應無條件服從,而勞動者則認為這種約定顯失公平,具體調(diào)整崗位多是報復勞動者,而非生產(chǎn)經(jīng)營需要。到底應該如何對待此類爭議呢?
工作崗位作為勞動合同的內(nèi)容,一經(jīng)約定即具有法律效力,如果調(diào)整,依法應當協(xié)商一致。但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動又隨時可能發(fā)生變化,用人單位在合同中約定,可以根據(jù)經(jīng)營狀況或工作需要調(diào)整勞動者崗位,是行使勞動請求權(quán)的一種方式,也是符合情理的?!秳趧雍贤ā返?條規(guī)定,訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。依法訂立的勞動合同具有約束力,用人單位與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。根據(jù)該條規(guī)定,如勞動合同中約定“單位可根據(jù)需要對員工進行調(diào)崗”,應當理解為用人單位與員工的真實意思表示,對雙方均具有拘束力。
問題是任何權(quán)利的行使都應在合理范圍內(nèi),用人單位擁有勞動請求權(quán),并不意味著可以隨心所欲地支配勞動者。實際發(fā)生的案件中,有的單位以經(jīng)營需要為由,將技術(shù)工程師調(diào)整到門衛(wèi),將辦公室文員調(diào)整到保潔崗位,明顯地超過一般人可以接受的范圍,容易引起勞動者的極大不滿。另外根據(jù)《上海市高級人民法院民一庭關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》的規(guī)定:“用人單位和勞動者因勞動合同中約定,用人單位有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要隨時調(diào)整勞動者工作內(nèi)容或崗位,雙方為此發(fā)生爭議的,應由用人單位舉證證明其調(diào)職具有充分的合理性。用人單位不能舉證證明其調(diào)職具有充分合理性的,雙方仍應按原勞動合同履行。”
因此,雖然用人單位可以在勞動合同中約定任意調(diào)崗,但在操作崗位調(diào)整時,用人單位應當遵守以下規(guī)則:
1、調(diào)崗之前分析利弊、慎重考慮,注意調(diào)整工作崗位必須具有合理性
現(xiàn)在,我們都講共同發(fā)展、人性化管理,那么在調(diào)崗問題上,首先應該考慮用人單位的整體工作安排,是否確實有調(diào)崗的需要,通過調(diào)崗是否確實能夠促進用人單位和個人的發(fā)展。同時對員工的基本情況(學歷、專業(yè)、資歷、工作經(jīng)歷)進行綜合評估:一方面是要考慮該員工是否勝任新崗位,以達到用人單位調(diào)崗的目的,另一方面考慮該崗位是否適合員工的職業(yè)生涯發(fā)展,是否對員工未來發(fā)展有幫助,是否能夠充分發(fā)揮員工的才能,這些都關(guān)系到調(diào)崗的效果,需要最先考慮。
充分的利弊權(quán)衡之后,做好決斷是下一個關(guān)鍵。用人單位應當建立一套合理的人員調(diào)配制度,對于人員調(diào)配按照一定的程序進行報批,并且注意調(diào)整工作崗位必須具有合理性,調(diào)整后的崗位與調(diào)整前的崗位應具有一定的關(guān)聯(lián)性。人力資源管理部門應當對調(diào)崗所設(shè)計的各項內(nèi)容,包括利弊、意義、新老崗位的安排、薪水、交接等向領(lǐng)導匯報,以確保用人單位領(lǐng)導層在調(diào)配決策中的準確性,為日后的工作以及糾紛的預防和控制打好基礎(chǔ)。
2、強化考核,以便有充分的調(diào)崗依據(jù)
對于打算調(diào)崗調(diào)薪的員工,用人單位要加強對其的考核,最好在準備調(diào)崗之前幾個月,就要注意對其的考核,并且考核后的資料要妥善保管。對于調(diào)崗中牽涉的各類資料均應認真分析,妥善保存,尤其是因業(yè)績不好,被認為不勝任原崗位的員工,因為這是以后可能發(fā)生的解除合同時所需的重要依據(jù)。
3、用人單位要換位思考,在與員工面談前準備充分
調(diào)崗調(diào)薪往往都直接牽涉到員工的切身利益,因此用人單位在操作時必須站在員工的角度,為員工考慮。通過換位思考,可以更好地了解員工的想法,以促進、調(diào)動其積極性,同時也能為面談積累素材,以便獲得員工的更大理解和支持。
在將調(diào)配決定告知員工之前,一些資料的準備必不可少,如整理和分析調(diào)整的充分理由、抉擇的依據(jù),草擬員工崗位調(diào)動協(xié)議、談話記錄、調(diào)配通知、以前的工資單和調(diào)整后的工資等級、員工以往的表現(xiàn)以及能夠充分說明調(diào)動對員工有利的材料等等,以便在面談時逐一使用。
4、與員工親切面談并告訴員工調(diào)整的原因及依據(jù),爭取獲得員工的理解和支持
調(diào)崗成功的關(guān)鍵并不在于把員工調(diào)整到某個崗位,而是調(diào)整后員工能一如既往,甚至更努力地為用人單位服務,獲得員工的支持是調(diào)崗最關(guān)鍵的步驟。
從管理的角度來看,獲得支持的前提是良好的溝通。當用人單位決定對某一員工進行崗位調(diào)整時,就應當及時地與員工進行有效的溝通,以獲得員工的支持。從實踐來看,面談無疑是一種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方對于這一問題的認識,求同存異,以達到最終目的。
面談時,用人單位有關(guān)部門不應該生硬地告訴員工用人單位的調(diào)整決定,讓員工感覺用人單位高高在上,員工只能服從用人單位安排。而應該親切地與員工交談,告訴員工用人單位作出調(diào)整的原因及依據(jù),并要聽取員工有什么想法和意見,爭取能夠獲得員工的理解和支持。
5、調(diào)崗后,要與員工簽訂變更協(xié)議
調(diào)崗屬于勞動合同變更,根據(jù)《勞動合同法》第35條規(guī)定,變更勞動合同應當采取書面形式。因此,調(diào)崗必須簽訂書面變更協(xié)議,這對于確保雙方合法權(quán)益,防止日后發(fā)生爭議都很有意義。協(xié)議要寫明確雙方變更后的權(quán)利義務。
6、調(diào)崗后要對員工進行崗位培訓
經(jīng)過調(diào)崗后,出于對崗位和員工的負責,用人單位有義務安排崗前培訓。內(nèi)容一般有:新崗位說明書、新崗位的操作流程、與新崗位有關(guān)的專業(yè)知識等??刹捎眉信嘤柵c帶教相結(jié)合的方法進行,通過制定和執(zhí)行帶教計劃的方法,在工作中進行培訓,這樣效果往往會更好,經(jīng)培訓考核后正式上崗。通過培訓,使員工迅速進入工作狀態(tài)。