采購(gòu)管理(Purchasing Management)是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。現(xiàn)代管理教育將采購(gòu)管理的職能劃分為三類(lèi),即保障供應(yīng)、供應(yīng)鏈及信息管理。
采購(gòu)管理職位要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.熟悉公司業(yè)務(wù)流程及其補(bǔ)充規(guī)定;
4.熟悉商場(chǎng)各類(lèi)商品的分類(lèi)、陳列及存貯位置,了解商品基本特性;
5.具備較豐富的商品知識(shí);
6.熟悉公司電腦業(yè)務(wù)系統(tǒng)并能夠熟練操作;
7.在采購(gòu)部工作半年以上,熟悉采購(gòu)部各崗位運(yùn)作程序及相互關(guān)系;
8.具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
采購(gòu)管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物資部的全面管理工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心、管理中心制訂年度采購(gòu)指標(biāo)、毛利指標(biāo)及階段性工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)建立健全部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,理順各項(xiàng)工作流程,制訂相關(guān)的工作規(guī)范;
4.協(xié)助管銷(xiāo)中心、管理中心根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況規(guī)劃、確定合理的商品結(jié)構(gòu),并組織采購(gòu);
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排季節(jié)性商品引進(jìn)促銷(xiāo)及清退工作并統(tǒng)籌安排特色經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目;
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各采購(gòu)小組商品的進(jìn)貨、退貨、缺貨及滯銷(xiāo)品處理工作;
7.負(fù)責(zé)安排各采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,了解有關(guān)商品價(jià)格,經(jīng)營(yíng)情況及促銷(xiāo)活動(dòng)信息;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各采購(gòu)小組對(duì)商品進(jìn)售價(jià)格的制訂工作;
9.定期主持部門(mén)例會(huì),檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃完成情況,評(píng)估考核采購(gòu)部人員業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。