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不要和一個(gè)帶情緒的人爭(zhēng)對(duì)錯(cuò)

添加時(shí)間:2019-01-31 13:31:46
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公司小伙伴接到一個(gè)咄咄逼人的投訴。

一位學(xué)員在抖音小店上購(gòu)買的貨久久沒(méi)有收到,找客服理論時(shí)言辭激烈,不講道理,攻擊性的語(yǔ)言讓我們初入職場(chǎng)的小伙伴有些招架不住。

團(tuán)隊(duì)有小伙伴說(shuō):“懟回去!”

有小伙伴說(shuō):“掛掉電話?!?/div>

有小伙伴說(shuō):“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,一個(gè)字,忍?!?/div>

我給小伙伴提的要求是:先解決情緒,再解決問(wèn)題。

覺(jué)得是物流問(wèn)題,還是訂單問(wèn)題?有問(wèn)題解決問(wèn)題,積極解決,算不得多嚴(yán)重。

心煩的顧客說(shuō)的話通常不是他們的本意,他們只是在撒氣,在傾吐負(fù)面情緒。如果這些問(wèn)題是由于你的過(guò)錯(cuò)造成的,解決它們,并在這個(gè)經(jīng)歷中吸取教訓(xùn),下次做好。如果你控制不了局面,應(yīng)該讓顧客的氣急敗壞徹底釋放,盡力做你能做的,但不要被影響。

和顧客打交道,意味著我們要面對(duì)一些不討喜的事情。

學(xué)習(xí)壓力、求職壓力、業(yè)績(jī)壓力、房貸壓力、逼婚壓力、健康壓力、贍養(yǎng)壓力。

每個(gè)人都有足夠的理由發(fā)泄情緒,你無(wú)從判斷,他的火氣來(lái)自哪里,是否恰好出口遇到了你。

工作要求我們積極向上,充滿熱情,即使遇到情緒化的顧客,別被帶偏。

1.“是嗎?”

不要輕易道歉,即使這是慣常做法。

顧客氣急敗壞的指責(zé),他目的不是解決問(wèn)題,就是想發(fā)泄怨氣,道歉更會(huì)被看做是盡情發(fā)泄的邀請(qǐng)。

讓對(duì)方說(shuō),肯定對(duì)方。

你可以用一些封閉性的問(wèn)題,只讓對(duì)方回答“是”或者“不是”。

“一周了,還沒(méi)有收到貨,是嗎?”

最簡(jiǎn)單的回應(yīng),往往能讓對(duì)方徹底地表達(dá)出自己真實(shí)的想法。

“您看得到物流訂單信息,是嗎?”

鼓勵(lì)對(duì)方重復(fù)自己的重要信息,進(jìn)而讓他感覺(jué)到自己受到了重視。

2.“我可以體會(huì)你的心情?!?/div>

“嗯,明白”。

“我理解您為什么著急?!?/div>

共情看似簡(jiǎn)單,但在向?qū)Ψ奖砻鳎?/div>

第一:我在認(rèn)真傾聽(tīng);

第二:我是和您站在一邊的。

3.“您能不能詳細(xì)說(shuō)一下...”

當(dāng)對(duì)方表述不清晰的時(shí)候,要巧妙讓他們知道,他們沒(méi)有說(shuō)清楚。

試圖弄清對(duì)方的意圖,最好使用一些開(kāi)放式的問(wèn)句:

“您能不能詳細(xì)說(shuō)一下...”

問(wèn)一問(wèn),可能顯得自己“無(wú)知”,但也會(huì)顯示出對(duì)方的“有知”,可以理解為對(duì)對(duì)方的一種贊美。

這類句子會(huì)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說(shuō)重點(diǎn),從而使溝通過(guò)程更加有效。

4.“ ... ”

不要插嘴發(fā)表意見(jiàn)。

卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書上有句話:你如果沒(méi)有好話可說(shuō),那就什么也別說(shuō)。

如果我們認(rèn)為對(duì)方的某個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,不要去爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò),讓對(duì)方說(shuō)完,不要根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn)去糾正別人。

你打斷了別人,他就沒(méi)有機(jī)會(huì)一口氣吐槽完,更沒(méi)有機(jī)會(huì)陳述自己的觀點(diǎn)了。

不要指望一個(gè)有情緒的人會(huì)和你進(jìn)行有效溝通。一定要有耐心,給他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)來(lái)表達(dá)自己。

如果你真的想說(shuō)話,不妨等他表達(dá)完,再說(shuō)這句:

“不知我是否理解正確,您的意思是...”

一旦確定了你對(duì)狀況的充分了解,就可以進(jìn)入積極實(shí)際的幫助和建議。

5.最后解決問(wèn)題

解決問(wèn)題的積極態(tài)度,不是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,這樣的思維過(guò)于簡(jiǎn)單。

解決爭(zhēng)議的重點(diǎn)不是確定誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是各方怎樣合作達(dá)到彼此利益最大化。

贏得對(duì)方最終好感的要點(diǎn)是:

感受顧客的“痛苦”,盡最大努力來(lái)解決問(wèn)題,最后做出額外的“象征性補(bǔ)償”。

“我能夠理解您為什么生氣,

我會(huì)和物流公司聯(lián)系,了解物流進(jìn)度和送貨日期,今天電話回復(fù)您。同時(shí),我送您一張面值20元的優(yōu)惠券,隨時(shí)可用于購(gòu)物抵扣(一般顧客拿不到的哦)?!?/div>

一個(gè)優(yōu)秀的人,不應(yīng)該做情緒的奴隸,也不應(yīng)該否認(rèn)自己會(huì)受到情緒的影響。

我們要警醒自己,學(xué)會(huì)接受、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,不要被負(fù)面情緒支配,反過(guò)來(lái)讓正面情緒賦予我們積極的力量,迎接陽(yáng)光,照亮未來(lái),把自己從黑暗中拯救出來(lái)。

先解決情緒,再解決問(wèn)題。
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