對(duì)于管理者來講,如何成為一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者,使員工將其當(dāng)成“聽友”。對(duì)于這個(gè)問題關(guān)鍵還是要掌握傾聽的技巧。因?yàn)檎嬲膬A聽“絕對(duì)不是被動(dòng)地聽”。真正的傾聽是需要付出極大的心力,并集中精神。由此可以表明,傾聽不僅僅只是聽就可以了,以下是專家了解到的幾點(diǎn)可以幫助管理者成為好“聽友”的方法:
建議選擇一個(gè)更好的時(shí)間
有些企業(yè)可能允許員工隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映問題,還有些企業(yè)采用了開放式的辦公場所。這些對(duì)于開展工作是非常有效,但也會(huì)帶來一系列令人分心的事。例如,當(dāng)你在處理緊急事情時(shí),有員工來找你談話,你就無法處理緊急事情。同樣也無法集中精神傾聽員工在說什么。與其勉為其難地分出一些精力與之談話,還不如另約個(gè)時(shí)間再談。大多數(shù)人在發(fā)現(xiàn)你對(duì)他的問題很上心時(shí),往往都會(huì)愿意找一個(gè)更佳的時(shí)間來單獨(dú)解決它。
了解自己的敏感點(diǎn)
任何人都有其敏感點(diǎn),不論是心胸多么開放之人,都會(huì)有一些情感上的包袱影響著傾聽能力。個(gè)別字句、語調(diào)甚至連一個(gè)人的外表,都有可能觸發(fā)其負(fù)面情緒,從而影響對(duì)方的接納程度。例如,某個(gè)人在臺(tái)上演講,他演講的樣子和聲音像極了你所討厭的人,所以他想要讓你認(rèn)真傾聽是非常難的。更糟糕的是,他還不清楚你為什么討厭。因此,在你要意識(shí)到“正常反應(yīng)和下意識(shí)反應(yīng)”的區(qū)別時(shí),一定要盡量克服你在傾聽時(shí)的下意識(shí)反應(yīng)。
傾聽“言外之意”
假如你只聽到了從某人口中說出的言辭,但可能漏掉了一些更重要的意思。這時(shí)說話者的面部表情、語氣語調(diào)、眼神交流以及肢體語言都是及位置重要。對(duì)方有沒有心口不一,有沒有可能嘴上同意了,但他的肢體語言卻表明“不同意”。這都表明了他想說的和說的其實(shí)是兩回事。所以一定要能夠既傾聽“言下之意”,也要傾聽“言外之意”,并對(duì)此給出合理的回應(yīng)。
確認(rèn)所“聽”信息
當(dāng)你的員工或下屬抱怨道,他們感到自己沒有被“傾聽”,這或許是由于他們認(rèn)為你對(duì)他們所說的話并沒有任何反應(yīng)?;蛘哂锌赡苁悄銓?duì)某人的回應(yīng)給其留下了敷衍了事的印象。大概許多人都有可能有過這樣的經(jīng)歷:在會(huì)議上,某人就一個(gè)問題闡述了自己的見解,但領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)此做出反應(yīng),只是不可置否地點(diǎn)了一下頭,就讓下一個(gè)人發(fā)言了,這種情況下,就算你時(shí)間緊迫,也要對(duì)剛剛所發(fā)言之人做出簡單的總結(jié),問一些相關(guān)的問題?;蛘呤墙柚渌绞绞疽饽銊倓傇诩芯衤犓膯栴}。