匯報(bào)工作,是每個(gè)人工作不可避免的一件事,但是每個(gè)人的匯報(bào)工作方式不一樣,而不同的領(lǐng)導(dǎo)喜歡的方式也不一樣,所以掌握技巧是一門藝術(shù)。但唯一相同的是,所有的領(lǐng)導(dǎo)都是大忙人,都希望你在短時(shí)間內(nèi)把事情說(shuō)清楚,讓他迅速地掌握你的工作動(dòng)態(tài)。接下來(lái)小編給大家列舉一些小技巧,希望大家可以在日后工作中事半功倍。
第一條,條理清晰,言簡(jiǎn)意賅
所有的領(lǐng)導(dǎo)都是大忙人,所以對(duì)匯報(bào)工作有統(tǒng)一的要求就是快且清晰,大家可以在匯報(bào)工作之前將自己的內(nèi)容按順序分為1-5等,把最重要的放在前三點(diǎn)然后再一條條地匯報(bào),將自己的工作有條有理地說(shuō)清楚。其次盡量保證在3分鐘左右說(shuō)完所有的情況,如果超過(guò)3-5分鐘,必然會(huì)加入很多口頭的車轱轆話,這些話對(duì)于和領(lǐng)導(dǎo)的溝通是無(wú)效的。我們必須直奔主題,把我們的工作成果輸出,讓上級(jí)迅速得知工作情況,這樣還能得到上級(jí)的肯定,我們必須要知道,不是和領(lǐng)導(dǎo)呆的時(shí)間越長(zhǎng)越好,是效率越高越好!
第二條,注意匯報(bào)的頻率,匯報(bào)工作之前做好方案,讓上級(jí)做選擇題。
匯報(bào)工作的頻率一定要看自己的領(lǐng)導(dǎo)是什么做事風(fēng)格,如果是控制欲比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)?jiān)黾訁R報(bào)的頻率,這些領(lǐng)導(dǎo)只是希望隨時(shí)知道你們的工作狀態(tài)和態(tài)度,要的是一種服從性。如果是對(duì)下屬比較信任的領(lǐng)導(dǎo),可以考慮按照固定的頻率給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓他們知道這一段時(shí)期內(nèi)你的工作內(nèi)容和成果即可。注意,不管是什么樣的領(lǐng)導(dǎo),都必須在匯報(bào)前做好匯報(bào)方案,提高匯報(bào)的效率。
我們都看過(guò)職場(chǎng)電視劇中,一般精英在做決策的時(shí)候會(huì)詢問(wèn)下屬,目前是什么情況,下屬一般會(huì)給出1-3個(gè)選擇,并且解釋具體的優(yōu)劣情況,最終讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇。現(xiàn)實(shí)情況也是同樣,跟上級(jí)匯報(bào)了工作困難和問(wèn)題后,上級(jí)要解決問(wèn)題肯定也是希望在有選擇性的情況下快速做決定,這樣可以節(jié)約時(shí)間,也能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的重要性和他決策的效率。
第三條,工作遇到困難需要上級(jí)幫助,在工作匯報(bào)中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
工作中遇到困難是必然的,沒(méi)有人有超能力可以完成所有的工作。在自己能力范圍內(nèi)的工作,盡可能靠自己完成,如果超出了自己的能力,也要勇敢承認(rèn)積極去尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助,并且在工作匯報(bào)中如實(shí)敘述以及重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)明白這個(gè)工作的重要性也對(duì)你有一個(gè)比較正面的印象,不會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)自命清高不敢低頭的員工,也可以突出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力。
掌握這幾個(gè)要點(diǎn),合理運(yùn)用到工作中,一定會(huì)讓你的工作匯報(bào)事半功倍。