一個成功的項目,項目經(jīng)理必須對下面這五個要素,對這五點有一定的了解,才能更好更高效的完成這個項目。
1、項目的范圍
是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等,每個項目的邊界,包括產(chǎn)品范圍和項目過程范圍等,主要是產(chǎn)品和項目的特性及功能。
項目過程范圍就是依據(jù)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或者服務(wù)的范圍來定義項目。不僅規(guī)定了項目范圍也同時也規(guī)定了產(chǎn)品的范圍。
2、項目的質(zhì)量要素
在質(zhì)量方面,我覺得關(guān)鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所有的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計評審,是否要進(jìn)行單元測試,是否要進(jìn)行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。
而在質(zhì)量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產(chǎn)品,通過客戶的反饋和項目組內(nèi)部評審,來保障項目質(zhì)量。
3、項目的成本要素
項目成本就是項目投資及資金流動等組成的,一般分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制。
一個好的項目規(guī)劃,必定要在項目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關(guān)的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出。
4、項目的組織結(jié)構(gòu)
項目的組織結(jié)構(gòu)也是項目的組織形式,組織機(jī)構(gòu)包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、管理機(jī)制和相互關(guān)系等。
為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進(jìn)度安排及時間控制等項工作。
項目中的活動根據(jù)工作范圍確定,在確定活動的開始和結(jié)束時間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。
5、項目的時間進(jìn)度
在項目的進(jìn)度方面,首先我們得在計劃階段就確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點,項目時間相關(guān)的因素用進(jìn)度計劃描述,進(jìn)度計劃不僅說明了完成項目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時間,也規(guī)定了每個活動的具體開始和完成日期,這里我們可以通過進(jìn)度貓甘特圖來進(jìn)行項目計劃的制作,及進(jìn)度跟蹤,同時我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備,做好突發(fā)情況的應(yīng)對方案,以有力保證項目進(jìn)展順利,按時按質(zhì)完成。