企業(yè)在與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:不簽訂合同、不及時(shí)簽訂合同、合同條款不完備、工作崗位內(nèi)容約定不明確、訂立程序有瑕疵、不同工種使用同一格式合同、錯(cuò)誤的約定違約金以及求職者拒絕簽訂勞動(dòng)合同等問(wèn)題。我們分別一一展開(kāi)討論。
?。ㄒ唬┎缓灮蜻t延訂立勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第十條明確規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,未按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資,因此,如單位不簽或遲延訂立勞動(dòng)合同,將面臨支付二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們建議,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,同時(shí)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),一定要注意,一定要當(dāng)面簽訂,防止部分別有用心的勞動(dòng)者由他人代簽合同,然后以未簽訂勞動(dòng)合同為由起訴用人單位主張雙倍工資。
?。ǘ┖炗喌膭趧?dòng)合同內(nèi)容不完備。
雖然《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定規(guī)定了勞動(dòng)合同的必備條款,但即使具備這些條款也仍不完備,常見(jiàn)的缺少條款有:
?。?)不約定獎(jiǎng)懲辦法——不能依法對(duì)職工進(jìn)行處罰,面臨管理困境;
?。?)不約定合同解除條件——對(duì)多次輕微違紀(jì)職工管理不便,無(wú)法依約解除合同;
?。?)不約定保密條款和培訓(xùn)費(fèi)用的承擔(dān)方式——沒(méi)有主張依據(jù),面對(duì)職工提前解約和泄露商業(yè)秘密束手無(wú)策;
?。?)不約定試用期、競(jìng)業(yè)限制、違約金條款、離職工作交接——遇到該類問(wèn)題時(shí)無(wú)據(jù)可依、無(wú)法處理;
?。?)不約定通知方式——在通知職工有關(guān)事項(xiàng)時(shí)特別是在職工自動(dòng)離職時(shí)面臨送達(dá)不能或送達(dá)方式無(wú)效;
?。?)缺少規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的條款——面臨處罰依據(jù)無(wú)效;
?。?)缺少關(guān)于"因勞動(dòng)者不能勝任工作被調(diào)整工作崗位的,工資會(huì)按照調(diào)整的崗位適當(dāng)?shù)恼{(diào)整”之類的約定……
針對(duì)上述內(nèi)容,我們建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在格式合同外,加入試用期、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)限制、違約金、離職工作交接等條款的約定,如:
1、約定:乙方確認(rèn)已經(jīng)熟知公司各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容;
2、約定:甲方有關(guān)書(shū)面文件、通知無(wú)法直接送達(dá)乙方時(shí),乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所記載的家庭地址為郵寄送達(dá)地址;
3、約定:若因乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位,同意工資適用調(diào)整后的同崗工資;
4、在附錄中載明嚴(yán)重違法規(guī)章制度的情形、勞動(dòng)者對(duì)各類訂立合同前提證明材料真實(shí)性的承諾、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)及考核標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明等等。
(三)對(duì)拒簽合同職工的處理方式。
有的企業(yè)還會(huì)面臨這樣的問(wèn)題,就是職工不與單位簽訂勞動(dòng)合同。在這種情況下,依法應(yīng)將該職工予以辭退。