我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)管理當(dāng)中,會(huì)遇到團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差的問題。表現(xiàn)一:這個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力一直比較差。表現(xiàn)二:在某一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)上,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出執(zhí)行力差。下面我們從影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的原因問題入手,分析如何快速提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
通過我過往的工作經(jīng)驗(yàn)歸納,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差的原因有以下七點(diǎn):
第一,團(tuán)隊(duì)凝聚力差。整個(gè)團(tuán)隊(duì)思想沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,斗志差。這個(gè)問題要通過定時(shí)團(tuán)建去解決。但是團(tuán)建不是簡簡單單的去聚餐和唱歌,團(tuán)建一定要走心,要通過走心的團(tuán)建去解決凝聚力問題。舉例:1、進(jìn)行員工生日會(huì)團(tuán)建,8人以下團(tuán)隊(duì),每名員工過生日組織一次。8人以上團(tuán)隊(duì),當(dāng)月給所有過生日的員工一起組織一次。2、結(jié)合節(jié)日開展團(tuán)建,例如兒童節(jié)團(tuán)建,通過組織籌劃,將員工和小孩聚到一起做親子活動(dòng)等。
第二,團(tuán)隊(duì)當(dāng)中沒有標(biāo)桿型隊(duì)員。要樹立認(rèn)同企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)、個(gè)人能力強(qiáng)的員工做標(biāo)桿。通過標(biāo)桿隊(duì)員的引領(lǐng)來帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。但要注意,不要讓榜樣流淚,提薪升職的機(jī)會(huì)一定多考慮標(biāo)桿隊(duì)員。
第三,項(xiàng)目本身制定不合理,可行性差。如果員工在執(zhí)行初期,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于自己的能力范圍,這個(gè)項(xiàng)目就失去意義。
第四,員工缺乏工作方法和技能。要通過培訓(xùn)解決這個(gè)問題。在平時(shí)的晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)上要穿插培訓(xùn)項(xiàng)目,另外要建立傳幫帶機(jī)制,老人帶新人。要倡導(dǎo)無替補(bǔ)不晉升,沒有儲(chǔ)備好接替自己的替補(bǔ)隊(duì)員,不能參加晉升。
第五,項(xiàng)目執(zhí)行過程中,行政作業(yè)較多。要求的形式、條條框框太多,形成工作內(nèi)耗。在制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要簡單有效。
第六,考核機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改。如果員工已經(jīng)執(zhí)行了一段時(shí)間,管理者說標(biāo)準(zhǔn)制定不合理,要修改。那么員工此前的努力就荒廢了,他怎么還有積極性去做這個(gè)項(xiàng)目。因此制定考核標(biāo)準(zhǔn)一定要嚴(yán)謹(jǐn),公布后就要堅(jiān)持這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行、去考核。
第七,管理者跟進(jìn)不到位,虎頭蛇尾。出臺(tái)方案時(shí)轟轟烈烈,落地跟進(jìn)時(shí)卻雷聲大雨點(diǎn)小。這個(gè)項(xiàng)目肯定執(zhí)行不下去,而且還會(huì)影響以后其它項(xiàng)目的執(zhí)行,以后不管出臺(tái)什么項(xiàng)目,員工都會(huì)認(rèn)為這是拍腦袋想出來的項(xiàng)目,是三分鐘熱度,他們就會(huì)觀望、甚至不執(zhí)行。
總之,項(xiàng)目管理要進(jìn)行閉環(huán)管理。從制定目標(biāo)、組織執(zhí)行、過程檢核、改進(jìn)糾偏四個(gè)方面進(jìn)行閉環(huán)管理,直至項(xiàng)目落地。