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如何恰當?shù)乇頁P你的員工

添加時間:2022-01-25 17:51:36
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  這個月的業(yè)績不錯,下個月一定要做得更好,羅斯福躊躇滿志地走進大廳里,然而他卻聽到了下面的談話:“丹尼斯,我們上次做的報告材料是我自我感覺良好呢,還是它真的很棒?”

  鮑羅問?!白屛蚁胂搿覀兡鞘翘崆耙粋€星期完成的,并且分支部門的同行們也對此很滿意,提出了表揚。我想這應(yīng)該算一份一流材料了吧。”

  “我覺得也是,但是你知道嗎,上司居然對此一點也沒提過,我知道他是一位要求苛刻的老板,一直期望我們能夠做出一流的工作成績,但是當我們真的做到了這樣的好成績時,他至少應(yīng)該注意到吧,應(yīng)該給我們一些表示吧?!?/span>

  “可你知道嗎,他的上司對這項工作是很滿意的,肯定了他的領(lǐng)導(dǎo)水平了呢?!?/span>

  “那么為什么他就不能同樣給我們一個肯定呢?哪怕一個笑臉也好。”

  “是啊,他什么都沒對我們說。”

  “別說了,頭兒來了。”

  丹尼斯惶恐地對鮑羅說。兩個人一起回過頭,羅斯福已經(jīng)站在了他們的面前。三個人一下子都陷入了尷尬之中。

  如果員工們一貫都能做出高質(zhì)量的工作時,管理者往往都會注意不到。這是極端嚴重的錯誤,它所造成的惡果就是讓你的員工很自然地得出這樣的結(jié)論:這樣拼命地勞動有什么意思呢?連一句好話都聽不到,我們辛辛苦苦勞動換來的成績,老板卻認為是理所應(yīng)當?shù)?。我們真的沒必要這么賣力地干,也沒有必要對工作付出得太多,稍微降低一點工作質(zhì)量也無所謂。

  只要我們平時的勞動成績不怎么出色,那么我們稍稍有些進步,老板也會發(fā)現(xiàn)。員工們會有這樣的思想包袱:畢竟那份報告也確實沒有必要提前一個星期去完成,不是嗎?我們提前完成了,老板又給了我們另一項更艱巨的任務(wù),那么我們就和走在磨盤四周的驢沒什么區(qū)別。轉(zhuǎn)呀轉(zhuǎn)呀,拼命換來的也只是皮鞭。

  這樣一來,這個團隊的工作業(yè)績就非常有可能逐漸下降,總是能按時甚至提前完成任務(wù)的現(xiàn)象也不會存在了。員工們開始有這種想法:一定是我們的經(jīng)理獨吞了上司給我們的榮譽。如果經(jīng)理的上司注意到了那項工作做得很好,而且對此也向經(jīng)理提出了表揚,而經(jīng)理對員工們卻毫無表示,那么很容易讓員工們認為他們的經(jīng)理獨吞了榮譽,沒有把他們的成績向上級反映。那么經(jīng)理可能就會成為眾矢之的了。誰會喜歡一個只顧自己的管理者呢?

  假設(shè)員工們反映的以上情況屬實,在員工大會上你可以從適當?shù)慕嵌忍岢瞿愕目捶ǎ骸坝捎谀銈冏龀龅木薮蟪删?,我們的上司讓我對各位表示感謝,他認識到你們的表現(xiàn)的確不凡,你們對整個公司非常重要?!边@雖然沒有改變你忽視了員工們工作表現(xiàn)優(yōu)秀的事實,但是起碼讓員工們清楚了你并沒有試圖獨吞所有的榮譽。(記住,盡管如此,也不要總是這樣說,除非上司真正對你說了這樣的話。試圖捏造事實,結(jié)果往往會讓你自作自受。)

  如何做才能意識到員工們有了好的工作表現(xiàn)呢?下面將會給你提供幾點竅門。

  許多管理者往往抱有這樣的想法,認為對自己的員工表揚過多會有害處。聽到的表揚多了,員工們可能會自我陶醉,開始對自己的要求有所放松。這真是個有趣的結(jié)論,但如果你能恰當?shù)乇頁P你的員工,你就會向你自己證明這套理論是多么的荒謬可笑。你應(yīng)該怎么做才對呢?

  1.對做得好的工作多加注意。

  你可以提名對某人進行獎勵,或給他榮譽稱號,抑或以某種正式的方式對他的行為給予肯定的評價或認可。但是,要分清哪些工作是做得出色的而哪些工作完成得一般,是一件較困難的事。如果你總想能發(fā)現(xiàn)員工做得好的工作,這意味著你要睜大眼睛時刻注意,以便使你能在看到員工做好某項工作時能及時地給予表揚。這聽起來很可笑,也是一件很單調(diào)乏味的事,但確實如此。雖然你也不可能做到完全留意的程度,一個人做得好的工作有很多——也許僅僅以極有禮貌的方式去接聽了一次電話——這難道就不算好的工作表現(xiàn)嗎?只要是好的表現(xiàn),就不要把它給忽視了,一定要注意起來。

  2.表揚要盡可能做得詳細具體。

  這樣的表揚會是什么樣的呢?也許是下面這幾種形式之一:

  “塔比薩,我想電話那頭的那位客戶肯定會覺得你是個熱心腸,我替客戶謝謝你了?!?/span>

  “倫,你對我們要求你解決的問題所做的總結(jié)很好,非常全面,你簡直沒有忽略到任何一個小問題,而且做得有條有理,太感謝你了。”

  “彼,我不得不趕回來告訴你這個好消息,你知道我們分支機構(gòu)里的同行對你設(shè)計的申請表格多么喜歡嗎?他們簡直就不敢相信這是你提前一個星期就能做出來的。這樣出色的表現(xiàn)使我覺得我們整個團隊都成了令人崇拜的英雄。我真的很感謝你,真的。如果你看見鮑羅,讓他順便到我的辦公室里來一趟好嗎?我想我也應(yīng)該親自向他表示祝賀和感謝?!?/span>

  3.把以前因做好工作而得到的表揚作為正式獎勵員工的基礎(chǔ)。

  如果當一項工作完成后,對它的認可和獎勵需要幾周或幾個月后才能做出來,例如對完成某項工作的員工的獎金、津貼和提成等需要在幾個月之后才能頒發(fā),那么這種表揚的方法就失去了原有鼓勵的意義。當然,很多時候是由于整個公司的認可制度而導(dǎo)致了表揚的推遲。在這種情況下,如果不能及時對員工進行獎勵,你可以以文字的形式落實到書面上,詳細地記錄員工的成績,等到工作得到了管理層中所有人的認可后再正式地進行獎勵。

  不要只等著公司提出正式的獎勵,隨時注意到團隊中好的工作表現(xiàn)并對此提出表揚,也許這種表揚簡單到就說一句:“嗨,我覺得你們應(yīng)該互相捶捶肩膀,我們做完了這么出色的工作。大家辛苦了!彼和鮑羅設(shè)計的這份申請表格做得實在是太棒了,我知道你們幾個也幫了不少忙,也謝謝你們了。”

  他們可能會說:“我們知道你一直記著幾個月以前彼和鮑羅設(shè)計的那份申請表格很專業(yè),而且還是提前一周完成的?,F(xiàn)在,公司里已經(jīng)對他們的表現(xiàn)做出了獎勵。你對這些好的工作表現(xiàn)都記得那么清楚,我們?nèi)w員工都相信我們在一個最具活力、最有干頭的團隊中工作?!?/span>

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