第一部分 ?單位繳存登記、個(gè)人賬戶設(shè)立
一、單位繳存登記
本市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)向宿遷市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱公積金中心)辦理住房公積金繳存登記。
(一)申請(qǐng)材料
1.宿遷市住房公積金繳存單位信用承諾書(shū);
2.單位住房公積金繳存登記表(附件1);
3.單位依法設(shè)立的證明材料;
4.法定代表人身份證;
5.單位授權(quán)委托書(shū)及授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位向公積金中心申請(qǐng)辦理繳存登記,受理審批后應(yīng)與公積金中心簽訂《宿遷市住房公積金管理中心線上業(yè)務(wù)單位用戶服務(wù)協(xié)議》,開(kāi)通網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
2.企業(yè)在市場(chǎng)監(jiān)管部門登記時(shí)已完成住房公積金繳存登記預(yù)開(kāi)戶的,可在網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳或住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口辦理繳存登記。
二、個(gè)人賬戶設(shè)立
單位自公積金中心核準(zhǔn)繳存登記之日起20日內(nèi),應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。新錄用職工尚未在本市設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶的,單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)為其設(shè)立住房公積金賬戶。
(一)申請(qǐng)材料
1.住房公積金匯繳變更表(附件2);
2.職工近期社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益記錄單等相關(guān)社保證明材料;
3.工資表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
單位應(yīng)全員足額繳存住房公積金,繳存住房公積金職工與實(shí)際繳交社會(huì)保險(xiǎn)職工的信息應(yīng)一致。
第二部分 ??個(gè)人賬戶封存、啟封、凍結(jié)、轉(zhuǎn)移
一、個(gè)人賬戶封存
職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居、離退休、死亡或發(fā)生工作變動(dòng)的,單位應(yīng)自上述情形發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理職工個(gè)人賬戶封存手續(xù);職工所在單位因破產(chǎn)、撤銷、解散、分立或者合并而終止或注銷的,單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)在單位終止或者注銷前為職工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。
(一)申請(qǐng)材料
住房公積金匯繳變更表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
單位二年(含)以上未發(fā)生匯繳且職工個(gè)人賬戶為正常繳存狀態(tài)的,職工可攜帶本人身份證到住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口填寫(xiě)《宿遷市住房公積金個(gè)人信用承諾書(shū)》辦理賬戶封存手續(xù)。
二、個(gè)人賬戶啟封
職工住房公積金恢復(fù)正常繳存的,單位應(yīng)自職工發(fā)放工資之日起30日內(nèi)辦理個(gè)人賬戶啟封手續(xù)繼續(xù)繳存。
(一)申請(qǐng)材料
住房公積金匯繳變更表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
三、個(gè)人賬戶凍結(jié)
按照《宿遷市中級(jí)人民法院 宿遷市住房公積金管理中心關(guān)于建立執(zhí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制的實(shí)施意見(jiàn)》(宿中法〔2018〕105號(hào))執(zhí)行。
四、個(gè)人賬戶同城轉(zhuǎn)移
職工因工作變動(dòng)等原因,轉(zhuǎn)入單位或個(gè)人應(yīng)辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(一)申請(qǐng)材料
本人辦理的,提供身份證;授權(quán)經(jīng)辦人辦理的,提供證明材料。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
五、個(gè)人賬戶異地轉(zhuǎn)移接續(xù)
(一)異地轉(zhuǎn)入
辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)的,職工在我市設(shè)立個(gè)人賬戶且連續(xù)正常繳存滿6個(gè)月的,可向公積金中心申請(qǐng)辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)。
1.申請(qǐng)材料
住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表(附件3);職工本人身份證。
2.辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、全國(guó)住房公積金小程序、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(二)異地轉(zhuǎn)出
辦理異地轉(zhuǎn)出手續(xù)的,職工應(yīng)向異地公積金中心申請(qǐng)辦理,公積金中心通過(guò)全國(guó)異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)將職工住房公積金轉(zhuǎn)移至異地公積金中心。
第三部分 ?繳 ?存
一、匯繳
(一)單位匯繳時(shí),應(yīng)遵循“先核后繳”的原則,對(duì)當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額等核定后匯繳,匯繳核定應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:
1.單位當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額與上月一致的,直接核定。
2.單位當(dāng)月繳存人員發(fā)生變化的,應(yīng)填寫(xiě)《住房公積金匯繳變更表》,辦理相應(yīng)的個(gè)人賬戶設(shè)立、封存、啟封、轉(zhuǎn)移等手續(xù),完成當(dāng)月所有個(gè)人賬戶變更后,核定當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額。
3.繳存基數(shù)或繳存比例發(fā)生變化的,應(yīng)填寫(xiě)《住房公積金匯繳變更表》,調(diào)整繳存基數(shù)、繳存比例,再核定繳存金額。
(二)業(yè)務(wù)受托銀行收到匯繳款項(xiàng)后,應(yīng)按下列規(guī)定處理:
1.單位實(shí)際繳存金額與當(dāng)月應(yīng)繳金額一致的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)自收到款項(xiàng)后當(dāng)日計(jì)入職工個(gè)人賬戶;單位實(shí)際繳存金額小于當(dāng)月應(yīng)繳金額的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)與單位確認(rèn)匯繳金額后,通知單位在 10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊差額款項(xiàng);單位實(shí)際繳存金額大于當(dāng)月應(yīng)繳金額的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)與單位確認(rèn)匯繳金額后計(jì)入職工個(gè)人賬戶,多余款項(xiàng)記賬到單位的暫存戶,暫存戶金額應(yīng)在次月處理完畢。
2.資金來(lái)源不明的,經(jīng)核實(shí),由業(yè)務(wù)受托銀行報(bào)管理部后原渠道退回;無(wú)法原渠道退回的,由管理部報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后退回。
(三)單位匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯(cuò)誤的,應(yīng)按下列規(guī)定處理:
1.因單位原因造成匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯(cuò)誤的,應(yīng)向公積金中心提供更正申請(qǐng)、住房公積金匯繳變更表,經(jīng)公積金中心審批后更正;
2.因業(yè)務(wù)受托銀行原因造成匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯(cuò)誤的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)做出更正說(shuō)明,報(bào)公積金中心審批后更正。
二、補(bǔ)繳
(一)?發(fā)生下列情形的,單位應(yīng)辦理住房公積金補(bǔ)繳:
1.單位新錄用職工或新調(diào)入職工未及時(shí)繳存住房公積金的;
2.單位少繳、逾期繳存、繳緩職工住房公積金的;
3.因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)繳住房公積金的;
4.住房公積金異地轉(zhuǎn)入的;
5.其他情形需補(bǔ)繳的。
(二)相關(guān)規(guī)定
1.職工補(bǔ)繳的,單位應(yīng)填寫(xiě)《住房公積金補(bǔ)繳表》(附件4),補(bǔ)繳金額應(yīng)按補(bǔ)繳相應(yīng)年度職工的繳存基數(shù)、繳存比例計(jì)算,并按補(bǔ)繳相應(yīng)年度的繳存基數(shù)上、下限規(guī)定執(zhí)行。
2.因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)繳住房公積金的,職工當(dāng)年繳存額不超過(guò)職工當(dāng)年月繳存額的12倍。
三、繳存基數(shù)
1.職工住房公積金繳存基數(shù)是本人上一年度月平均工資,不得低于我市人力資源和社會(huì)保障部門規(guī)定的上一年度月最低工資標(biāo)準(zhǔn),且不得高于我市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的3倍。
2.計(jì)算住房公積金繳存基數(shù)的工資,應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定核定。
3.住房公積金繳存基數(shù)在一個(gè)自然年度內(nèi)原則上只調(diào)整一次,執(zhí)行時(shí)間為當(dāng)年的1月1日至12月31日。
4.單位繳存基數(shù)低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整繳存基數(shù),未調(diào)整的由公積金中心責(zé)令其調(diào)整。
四、繳存比例
1.單位和職工住房公積金繳存比例均不低于5%,不高于12%。單位繳存比例和職工繳存比例應(yīng)一致,同一單位職工的繳存比例應(yīng)一致。
2.住房公積金繳存比例在一個(gè)自然年度內(nèi)原則上只調(diào)整一次。
五、月繳存額
1.職工住房公積金月繳存額由單位繳存部分和職工繳存部分組成,分別為職工繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例和職工住房公積金繳存比例。
2.新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工和單位繳存比例之和。
3.單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,月繳存額當(dāng)年不變,下一年度月繳存基數(shù)為職工本人上一年度原單位和新單位發(fā)放的工資總額除以實(shí)際工作月數(shù)。
4.住房公積金月繳存額的單位繳存部分和職工繳存部分均以元為單位,元以下四舍五入。 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
六、降低繳存比例或緩繳
(一)單位有下列情形之一,繳存住房公積金確有困難的,可以申請(qǐng)降低繳存比例或緩繳住房公積金:
1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)的;
2.經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金的;
3.其他確有困難的情形。
(二)申請(qǐng)材料
1.住房公積金降低比例或緩繳申請(qǐng)表(附件5);
2.經(jīng)公示的單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)的降低繳存比例或緩繳住房公積金的決議,無(wú)職工代表大會(huì)或者工會(huì)的,提供經(jīng)公示的全體職工三分之二以上通過(guò)的決議;
3.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)的,提供單位近6個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表或第三方審計(jì)報(bào)告;經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金的,提供批準(zhǔn)緩繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的文件或證明;其他確有困難的情形,提供相關(guān)佐證材料。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的期限每次不超過(guò)一年,期滿后仍需要降低繳存比例或者緩繳的,單位應(yīng)在期滿前30日內(nèi)重新申請(qǐng)辦理。?
2.經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或緩繳住房公積金的單位,經(jīng)濟(jì)效益或者經(jīng)營(yíng)狀況好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)繳存比例或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。
七、辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳;辦理降低繳存比例或緩繳的,應(yīng)在住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦理。
第四部分 ?繳存信息變更
一、單位繳存登記信息變更
單位名稱、地址、法人代表、經(jīng)辦人、手機(jī)號(hào)碼等繳存登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理單位信息變更手續(xù)。
(一)申請(qǐng)材料
1.住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表(附件6);
2.單位繳存登記事項(xiàng)變更的證明材料。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
二、個(gè)人賬戶信息變更
職工姓名、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、銀行卡號(hào)等個(gè)人信息發(fā)生變更的,本人應(yīng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)向公積金中心辦理個(gè)人信息變更手續(xù)。
(一)申請(qǐng)材料
1.住房公積金職工信息變更申請(qǐng)表(附件7);
2.身份證;
3.職工姓名、證件號(hào)碼變更的另需提供公安機(jī)關(guān)出具的變更材料。
? ??(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)。
第五部分 ???單位繳存登記注銷
單位發(fā)生合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,原單位或清算組織應(yīng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)辦理單位繳存登記注銷手續(xù)。
(一)申請(qǐng)材料
1.單位繳存登記注銷申請(qǐng);
2.單位合并、分立的,提供單位合并、分立的有關(guān)文件;單位撤銷、解散的,提供上級(jí)部門批準(zhǔn)撤銷、解散的文件或單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷(吊銷)的材料;單位破產(chǎn)的,提供人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件及清算組織出具的授權(quán)委托書(shū)和授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位辦理繳存登記注銷業(yè)務(wù)時(shí),單位歸集暫存戶余額為零且職工個(gè)人賬戶去向明確。
2.單位符合條件但逾期不辦理繳存登記注銷手續(xù)的,公積金中心可向市場(chǎng)監(jiān)督、稅務(wù)等部門核實(shí)單位撤銷或破產(chǎn)的情況,經(jīng)查證核實(shí)后符合上述辦理?xiàng)l件的,直接辦理單位繳存登記注銷手續(xù)。
第六部分??繳存信息查詢及開(kāi)具證明
一、申請(qǐng)材料
個(gè)人查詢:本人身份證。
單位查詢:單位授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
二、查詢渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳、手機(jī)客戶端、官方微信號(hào)、自助終端、服務(wù)熱線。
三、查詢時(shí)限
通過(guò)公積金窗口查詢的,即時(shí)予以答復(fù);繳存單位或職工對(duì)查詢結(jié)果有異議的,可向公積金中心申請(qǐng)復(fù)核,復(fù)核結(jié)果在15個(gè)工作日內(nèi)反饋申請(qǐng)人。
四、開(kāi)具繳存證明
個(gè)人開(kāi)具:本人持身份證可在公積金中心線上、線下渠道打印住房公積金繳存信息及明細(xì)。
單位開(kāi)具:繳存單位經(jīng)辦人持授權(quán)委托書(shū),可在公積金中心線上、線下渠道打印住房公積金繳存信息及明細(xì)。
第七部分 ?一般規(guī)定
一、單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的表格、承諾書(shū)、委托書(shū)等,可在公積金業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取或在公積金中心網(wǎng)站(網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳)下載;已開(kāi)通網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳的單位,可在網(wǎng)廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)提供申請(qǐng)材料原件,未能提供原件的,申請(qǐng)材料的復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章;單位應(yīng)按本業(yè)務(wù)規(guī)范辦理業(yè)務(wù),提供的申請(qǐng)材料或上傳的數(shù)據(jù)信息應(yīng)真實(shí)、有效,表格填寫(xiě)或信息錄入應(yīng)完整、準(zhǔn)確,申請(qǐng)表格應(yīng)清晰、印章應(yīng)齊全。
三、本業(yè)務(wù)規(guī)范中職工本人辦理的業(yè)務(wù)應(yīng)持身份證原件辦理;委托他人辦理的,受托人除提交委托人按照本規(guī)范應(yīng)當(dāng)提交的材料外,還應(yīng)當(dāng)提交受托人身份證原件,以及委托人出具的個(gè)人授權(quán)委托書(shū),受托人對(duì)授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
四、?公積金中心、業(yè)務(wù)受托銀行經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格審核申請(qǐng)材料的真實(shí)性、完整性和有效性,申請(qǐng)材料齊全、符合辦理?xiàng)l件的,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);申請(qǐng)材料不齊全但符合辦理?xiàng)l件的,通過(guò)可信電子證照(超管)系統(tǒng)能補(bǔ)齊的,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);降低繳存比例或緩繳的應(yīng)自受理之日起3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);審核未通過(guò)的,應(yīng)告知不予辦理原因,并退回申請(qǐng)材料。
第八部分 ?監(jiān)督及處罰
一、單位不辦理住房公積金繳存登記,或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù);逾期不繳住房公積金或者少繳住房公積金;其他違反住房公積金管理相關(guān)規(guī)定的,依據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)處理。
二、單位在辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供合法、真實(shí)、有效的相關(guān)證明材料;公積金中心、業(yè)務(wù)受托銀行、繳存單位及其相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位和職工住房公積金賬戶信息保密。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
三、公積金中心工作人員嚴(yán)禁違規(guī)辦理業(yè)務(wù),出現(xiàn)違反本業(yè)務(wù)規(guī)范行為的,視情節(jié)輕重分別給予本人及所在科室(管理部)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)、誡勉談話、扣除績(jī)效等處罰。
第九部分??附則
一、靈活就業(yè)人員等群體參加住房公積金制度的,繳存住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理另行規(guī)定。
二、本業(yè)務(wù)規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施,公積金中心負(fù)責(zé)解釋。公積金中心原有相關(guān)規(guī)定與本業(yè)務(wù)規(guī)范不符的,以本業(yè)務(wù)規(guī)范為準(zhǔn),如遇國(guó)家政策調(diào)整,按照國(guó)家政策執(zhí)行。