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做一個合格的總裁助理需要滿足那幾個條件

添加時間:2017-11-30 16:54:57
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總裁助理這個崗位是非常重要的崗位,直接與總裁對接日常工作事物,那么如果才能成為一個合格的總裁助理呢?總裁助理的崗位職責(zé)以及職業(yè)道德

1、外形方面

由于總裁助理這個崗位經(jīng)常會直接接觸到客戶的老板或者是頭頭腦腦等人物,所以即便不具備亮麗的外形,但是起碼要presentable。舉止最好是落落大方型的。其實(shí)在這方面,我不得不夸一下上海的女孩,一般招上海女孩做助理還是比較有優(yōu)勢的,一來,上海女孩比較時髦,外形打扮都不會說有過分丟臉的情況,二來,上海女孩子講話比較溫和,接待客戶或接聽老板的電話給人的印象很好,三來,上海女孩的英語口音比較好,這也是加分的。

2、基本素質(zhì)

1)、計算機(jī)能力:除了最基本的辦公軟件之外,作為總裁助理最好在圖文處理,Excel方面有比較好的能力,這樣做老板的要各種形式的文件就會比較省力。

2)、Email書寫能力:這可真是一門學(xué)問啊,小編至今還在不斷的改善中,誰的郵件,怎么回,何時回,該抄送給誰,不能抄送給誰,都是有講究的??赡茉诖蠊纠?,這種講究比較多,但是即便是中小企業(yè),小編也覺得這個能力也是要具備的,因?yàn)檫@個完全可以看出這人機(jī)靈不機(jī)靈。小編建議面試總裁助理的時候可以加一個筆試email的環(huán)節(jié)。

3)、英文能力:這個就看招聘公司的具體要求了,這個總裁助理如果是要“接客”型的,還是要口語好點(diǎn),要是“養(yǎng)在深閨”型的,那書寫能力好也就可以了。

3、補(bǔ)充說明

1、) 保密能力:做總裁助理的,因?yàn)橹懒死习逄喙滤绞碌拿孛埽哉幸粋€不大嘴巴型的助理就顯得尤為重要。

2、) 辦事效率:這個小編覺得無論哪個崗位,都要有這個能力吧。

3、) 跟老板的性格是否能配合:這個可能在面試的時候還看大不出來,但是做總裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圓滑點(diǎn)好啊~但是我覺得還是要看老板的個性的,老板如果是tough型的,找個外表溫柔,內(nèi)心堅強(qiáng)的,如果老板是優(yōu)柔寡斷型的,找個能協(xié)助他拿主意的。

4、) 多功能:由于老板的要求多種多樣,甚至有時候稀奇古怪,所以這個總裁助理各個路道是不是粗,很大程度上影響著她/他的辦事能力及效率。小編覺得根據(jù)老板的實(shí)際出差,業(yè)務(wù)等情況,應(yīng)該詢問助理有無處理過安排老板出差啊,參加會議,組織活動啊等經(jīng)驗(yàn),具體都是怎么操作的。

5、)公共關(guān)系處理能力:如何和各個層次的同事打交道,如何和客戶打交道,這個都是在經(jīng)驗(yàn)中不斷成長的,想要這種八面玲瓏型的總裁助理的話,可遇不可求了,又或者你們可以花點(diǎn)時間培養(yǎng)這樣的人才。
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