工作內(nèi)容：
所負(fù)責(zé)工作描述:
1.1 作為項目經(jīng)理:
? 總體負(fù)責(zé)特定執(zhí)行項目的管理. 對項目各階段進(jìn)行有效的監(jiān)督,管理和指導(dǎo),組織并負(fù)責(zé)項目啟動,項目計劃,項目執(zhí)行,項目調(diào)試,項目驗(yàn)收及項目總結(jié)評審等相關(guān)工作, 并對項目的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé).
? 對外負(fù)責(zé)項目交付結(jié)果,確保性能, 進(jìn)度和質(zhì)量均滿足合同要求.對內(nèi)確保項目成本滿足或優(yōu)于項目預(yù)算成本基準(zhǔn)的要求.
? 在投標(biāo)項目中,按照銷售部門要求提供必要的輸入和協(xié)助.
? 對團(tuán)隊成員在項目中的績效進(jìn)行有效管理并給出考評意見.
? 組建項目團(tuán)隊,申請,調(diào)配,管理,釋放項目實(shí)施所需的人力資源,包括工程設(shè)計部,項目質(zhì)量部,項目采購部,物流部,項目商務(wù)部,現(xiàn)場安裝督導(dǎo),調(diào)試運(yùn)行部門等.
? 總體負(fù)責(zé)項目層面的對外溝通,包括與業(yè)主方/總包方/其他合作方/以及主要供應(yīng)商等.
? 負(fù)責(zé)制訂項目總體進(jìn)度及執(zhí)行計劃,監(jiān)控實(shí)際執(zhí)行狀況,根據(jù)關(guān)鍵路徑變化及時對計劃進(jìn)行調(diào)整.
? 在投標(biāo)階段預(yù)算的基礎(chǔ)上,制訂所執(zhí)行項目成本預(yù)算,并監(jiān)控其執(zhí)行狀況,按時提交含項目關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)的項目報告.
? 協(xié)同公司質(zhì)量部門,建立項目質(zhì)量保證體系,識別關(guān)鍵質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)并制訂相應(yīng)質(zhì)量控制方案.
? 與工程設(shè)計經(jīng)理,采購經(jīng)理,物流經(jīng)理一起制訂項目采購發(fā)運(yùn)計劃,以確保項目所需的設(shè)備和物料按時,按質(zhì),按成本采辦,制造及運(yùn)抵現(xiàn)場.
? 負(fù)責(zé)項目文件和資料的管理工作.
? 負(fù)責(zé)制訂項目現(xiàn)金流計劃,與相關(guān)部門一起承擔(dān)項目收款工作.
? 負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)控項目風(fēng)險計劃,識別項目重要風(fēng)險并制訂相應(yīng)預(yù)案和應(yīng)對措施.
? 總體負(fù)責(zé)管理項目的執(zhí)行范圍,在必要時候向業(yè)主發(fā)出合同變更申請.
? 組織和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部和外部項目會議 (包含售前售后交接會,項目內(nèi)外部啟動會,聯(lián)絡(luò)會,項目例行會議,設(shè)計審查會,設(shè)備評標(biāo)會,項目總結(jié)評審會議等),保證項目各部門和各項工作平穩(wěn)推進(jìn).
? 解決合同執(zhí)行中與客戶的矛盾和糾紛,組織并實(shí)施合同執(zhí)行中可能產(chǎn)生的索賠,保護(hù)公司利益. 例如,客戶違約推遲交貨,不支付貨款,損壞設(shè)備等.
? 協(xié)助公司持續(xù)開發(fā),改進(jìn)和優(yōu)化項目工作執(zhí)行流程.
? 其他必要的項目管理工作.
1.2 作為機(jī)務(wù)團(tuán)隊經(jīng)理
? 負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)團(tuán)隊成員的工作目標(biāo)設(shè)置, 績效考核和職業(yè)發(fā)展.
? 部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè). (如, 標(biāo)準(zhǔn)工作流程的編制, 創(chuàng)建各設(shè)備采購技術(shù)規(guī)范模板, 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備數(shù)據(jù)表, 過往項目問題匯總及解決方案表, 設(shè)備資料數(shù)據(jù)庫以及標(biāo)準(zhǔn)的備件和專用工具清單, 標(biāo)準(zhǔn)項目人工時表等).
? 招聘和管理本部門員工,分配和優(yōu)化員工的工作負(fù)荷.
? 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊參與投標(biāo)及執(zhí)行項目的各項工作.
? 負(fù)責(zé)本部門投標(biāo)及執(zhí)行項目中的人工時和成本的管控.
? 帶領(lǐng)團(tuán)隊執(zhí)行快速工作模式和普及雙贏意識.
? 客戶培訓(xùn)及團(tuán)隊內(nèi)部的指導(dǎo)培訓(xùn).
? 辦公自動化方案的研究與推廣.
? 負(fù)責(zé)成本節(jié)約工作的管理和執(zhí)行.
? 管理技術(shù)的應(yīng)用, 以確?？蛻魸M意度和減少項目風(fēng)險.
? 負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)設(shè)備分包商的資格審查以及分包商績效考評.
? 其他項目具體工作, 主要包含:
a. 審核業(yè)主合同并完成采購技術(shù)規(guī)范.
b. 同設(shè)備廠家及施工承包商澄清并簽訂合同.
c. 設(shè)計管理, 圖紙和文件的審核和批復(fù).
d. 負(fù)責(zé)設(shè)備安裝, 調(diào)試以及問題處理.
e. 業(yè)主培訓(xùn).
