職位描述：
1、行政部相關(guān)流程制度的制定和修改。跟據(jù)公司需求，負責行政工作制度的草擬及釋疑工作，并協(xié)助部門負責人建立覆蓋日常行政工作的制度體系；
2、行政協(xié)調(diào)工作：行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門，在理順各部門關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用，以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點，更注重與各部門的協(xié)作配合，更好地為公司服務(wù)；
3、行政部費用控制及各類報表的制作、維護、更新：包括行政部預(yù)算及費用控制報表，行政部月/年度報表的制作維護，以及公共盤上通訊錄等行政信息的更新；
4、辦公室安全和環(huán)境規(guī)劃管理：包括辦公室安全消防管理、清潔工作及綠化管理；員工辦公室和座位的安排及準備、現(xiàn)有辦公室及工作位的調(diào)整、倉庫和儲藏室的安排及設(shè)施管理；
5、日常行政工作管理：包括電話轉(zhuǎn)接、接待訪客、收發(fā)信件及快遞、訂購辦公用品、護照及簽證辦理、會議室預(yù)定及電話會議管理、辦公設(shè)備的維護及管理；
6、公司固定資產(chǎn)的管理：根據(jù)公司固定資產(chǎn)的相關(guān)制度和流程，做到嚴格把控固定資產(chǎn)的申請，按照合理的需求準確購置，縝密而準確的對固定資產(chǎn)進行定期的盤點，避免公司固定資產(chǎn)受到不必要的損失；
7、行政車隊管理：包括駕駛員調(diào)配、車輛管理、車輛維修及保養(yǎng)、油卡管理等；
8、總部辦公室相關(guān)供應(yīng)商管理：按照公司的相關(guān)流程和制度，拓寬渠道，加強溝通，尋找性價比高的供應(yīng)商，為公司節(jié)約成本，爭取更大的利益。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

任職資格
1、勝任能力要求：工作積極主動，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊合作精神，誠實，細心，有責任心；
2、工作經(jīng)驗：5年以上行政工作經(jīng)驗，有大型集團企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、教育背景：本科及以上學(xué)歷；
4、計算機技能：熟練運用辦公自動化軟件。

泰然是一家致力于以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)和大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用為基礎(chǔ)的專注于為中國中小企業(yè)及個人提供全方位品質(zhì)生活服務(wù)的新興多元化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。集團總部位于上海。目前累計注冊資本已達7.2億元，在職員工3800余人，服務(wù)網(wǎng)點分布華東、華南、西部、東北等六個大區(qū)，業(yè)務(wù)遍布上海、杭州、重慶、大連、武漢、廣州等全國30多個城市。泰然金融累計成交業(yè)務(wù)額突破220億元，用戶數(shù)達180萬。
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目前，泰然的業(yè)務(wù)布局著眼于金融加產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)融結(jié)合與聯(lián)動，金融部分包含泰然金融、天合基金、泰然保合保險，產(chǎn)業(yè)部分包含跨境電商、豪華二手車、移動醫(yī)療、高端定制旅游、影視文化和新城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)事業(yè)等，各業(yè)務(wù)板塊發(fā)展均處于行業(yè)領(lǐng)先位置。
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一直以來，泰然與社會各界知名機構(gòu)合作。包括與浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、西南大學(xué)等多個高校達成戰(zhàn)略合作；與第一財經(jīng)金磚傳媒、新金薈等知名媒體和論壇保持深度合作，聯(lián)動業(yè)界、商界、學(xué)界等多方資源和力量，向中國財富管理領(lǐng)域提供有價值的服務(wù)與合作。
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泰然集團秉持“為社會創(chuàng)造品質(zhì)生活”的使命，踐行“真善·至美”的企業(yè)文化，旨在構(gòu)建一個未來世界的線上生活生態(tài)圈，依托云計算、大數(shù)據(jù)，為廣大用戶提供金融、出行、消費、健康、文化、娛樂等一站式品質(zhì)生活服務(wù)。