每天工作結(jié)束之后的幾分鐘可以做的事情
添加時(shí)間:2018-02-26 15:30:23
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每當(dāng)我們公司下午快下班的時(shí)候,觀察到員工都在瀏覽網(wǎng)頁(yè)、看新聞、玩游戲、打電話等,那么根據(jù)你的工作,每天的最后幾分鐘可能是拖沓的,或者是忙一些你需要盡快完成而不至于下班太晚的事情。你可能已經(jīng)準(zhǔn)備好了第二天要做事項(xiàng)列表,但是專家認(rèn)為還有讓你第二天的工作更有效率的方法。這里有三個(gè)你可以嘗試的方法!
1.更新你的電腦
花一些時(shí)間來(lái)接受這些常規(guī)的電腦更新可以防止在第二天的工作中間出現(xiàn)問(wèn)題從而影響你的工作進(jìn)度。這對(duì)于我們這些往往在下午結(jié)束時(shí)就失去能量的人來(lái)說(shuō)是個(gè)不錯(cuò)的提議--你不需要積極的思考,只要看著你的Mac或個(gè)人電腦自己按步驟進(jìn)行就可以。“如果你等到明天,你等待安裝這些更新的時(shí)候,就會(huì)浪費(fèi)掉一些黃金生產(chǎn)力時(shí)間,”效率專家安德魯·詹森(AndrewJensen)說(shuō)。
2.仔細(xì)檢查你的時(shí)間表
計(jì)劃是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵,在每天下班之前打開(kāi)并檢查日程表可以防止你忘記行程,也能讓你不至于因?yàn)橐粋€(gè)完全忘記的會(huì)議而驚嚇到?!斑@種意外的發(fā)生會(huì)讓你一天其余的時(shí)間完全被打亂。這樣做可以幫助你確認(rèn)你所做出的所有工作計(jì)劃,”詹森說(shuō)。
3.為你工作的第一個(gè)小時(shí)做計(jì)劃
《從內(nèi)到外的時(shí)間管理》的作者朱莉·摩根斯坦(JulieMorgenstern)認(rèn)為安排下一個(gè)工作日的第一個(gè)小時(shí)的工作任務(wù)時(shí)要格外小心。“每個(gè)工作日的第一個(gè)小時(shí)都為這一天定下了基調(diào)--無(wú)論是給自己強(qiáng)大控制的成就感,或是在一些無(wú)關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)掉你的精力。在每天結(jié)束時(shí),問(wèn)問(wèn)你自己--在我的工作計(jì)劃表中有哪件事能讓我感到最安慰的,帶給公司成就和貢獻(xiàn)?”如果可以,你在電腦中打開(kāi)這些文件夾或者把一個(gè)文件放置在桌面的中央,摩根斯坦說(shuō):“當(dāng)你早上到達(dá)時(shí),你就可以來(lái)一個(gè)旗開(kāi)得勝了?!?/div>