身為領導者,不能完全照搬照抄別人的工作經(jīng)驗,我們需要根據(jù)團隊特點制定出符合本團隊自身發(fā)展需要的規(guī)則??冃Ч芾硪恢笔潜蝗藗兺瞥鐐渲恋娜肆Y源管理手段。市面上能看見的這方面的書籍以及相關課程非常多,但很多人仍然不能成為高績效的團隊領導者。
其實,做好以下角色修煉,就能定出可行的KPI,就能成為績效領導力的管理者。實際上,管理者的每一項修煉都對應著一個管理角色,不同的角色代表了不同的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié),與績效管理流程的各個環(huán)節(jié)相對應。
1.公證員
績效管理的一個較為重要也是備受關注的環(huán)節(jié)就是績效考核。
績效考核是薪酬管理、培訓發(fā)展等相關人事決策的一個重要依據(jù)。所以,公平、公正顯得至關重要。直線經(jīng)理需要綜合各個方面的信息和數(shù)據(jù)對員工的績效表現(xiàn)做出考核。
直線經(jīng)理之所以可以作為公證員來進行考核,主要是因為有其他角色作為鋪墊,員工的考核已不需要經(jīng)理費心,可以說是員工自己決定了自己的考核結果。員工工作做得如何在設定績效目標、日常的溝通、直線經(jīng)理所做的績效記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了員工績效考核成績的高低,而非經(jīng)理,直線經(jīng)理只須保證其公平與公正即可。所以直線經(jīng)理在績效考核中應扮演公證員的角色。
2.記錄員
績效管理的一個很重要的原則就是“沒有意外”,即在進行績效考核打分的時候,直線經(jīng)理與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外。一切都應是順理成章的,直線經(jīng)理與員工對績效考核結果的看法應該是一致的。然而,這一原則并不是在所有企業(yè)都能順利實現(xiàn)的,它需要完善的數(shù)據(jù)和事實依據(jù)作為基礎。
與員工因績效考核結果而發(fā)生爭吵是讓直線經(jīng)理比較頭疼的一個問題,也是許多直線經(jīng)理回避績效溝通、回避考核與反饋的一個重要原因。為什么會出現(xiàn)爭吵?恐怕缺乏有說服力的真憑實據(jù)是導致這個問題的最主要原因所在。
企業(yè)管理咨詢之如何成為有績效領導力的管理者
為了避免這種情況的出現(xiàn),讓績效管理過程變得更加自然和諧,直線經(jīng)理有必要花點時間和心思,認真當好記錄員。記錄下有關員工績效表現(xiàn)的細節(jié),形成員工績效表現(xiàn)檔案記錄,以此作為對員工進行績效考核打分的依據(jù),確保績效考核打分有理有據(jù),以事實為依據(jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。
3.績效合作伙伴
在績效管理中,直線經(jīng)理與員工首先是績效合作伙伴關系。直線經(jīng)理與員工的績效合作伙伴關系是績效管理思想的核心,同時也是一個亮點,它將經(jīng)理與員工的關系統(tǒng)一到員工績效的改善與提升上來。直線經(jīng)理與員工建立良好的績效合作伙伴關系,有助于雙方達成一致的績效目標,有助于增進雙方的溝通,有助于直線經(jīng)理對員工進行有效的績效輔導,幫助員工落實績效目標。
從根本上講,在績效目標的制定與執(zhí)行上,直線經(jīng)理與員工的目標是一致的。管理的定義告訴我們,管理是通過他人完成工作的過程。直線經(jīng)理的工作通過員工完成,直線經(jīng)理的績效則通過員工的績效來體現(xiàn)。
所以,員工績效的提升即是直線經(jīng)理績效的提升,員工的績效目標未達成,則直線經(jīng)理的績效也要受到牽連。實際上,績效管理體系的實施使直線經(jīng)理與員工真正站到了同一條船上,他們與員工風險共擔、利益共享、共同進步、共同發(fā)展。
基于這個前提,直線經(jīng)理就有責任、有義務與員工就工作職責、績效目標、工作思路等問題進行持續(xù)的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對公司的戰(zhàn)略目標進行分解,結合員工的崗位職責,共同制定員工的績效考核指標,形成可度量的業(yè)績合同。
從績效合作伙伴理念出發(fā),幫助員工、與員工一起制定績效考核指標并幫助執(zhí)行不再是直線經(jīng)理的一份額外負擔,也不是浪費時間的行為,而是直線經(jīng)理必須做而且必須做好的事情。由于直線經(jīng)理與員工是績效合作伙伴關系,為員工制定績效考核指標的同時就是直線經(jīng)理為自己制定績效目標,直線經(jīng)理對員工績效負責的同時就是對自己的績效負責。
4.輔導員
明確了員工的績效考核指標,直線經(jīng)理要做的工作就是對員工進行績效輔導,幫助員工有效規(guī)劃工作,明晰思路。在這個環(huán)節(jié),直線經(jīng)理所扮演的角色是員工的輔導員。
在員工實現(xiàn)目標的過程中,直線經(jīng)理應做好輔導員,與員工保持及時、真誠、具體、有針對性的績效溝通。
在績效輔導環(huán)節(jié),直線經(jīng)理的反饋對幫助員工完成績效目標的作用非常大。員工最后的考核結果不好,經(jīng)常和直線經(jīng)理對于工作思路發(fā)生沖突,很重要的一個原因就是直線經(jīng)理沒有做好對員工的反饋。直線經(jīng)理不要吝惜自己的語言,不要害怕麻煩,不要想當然地認為員工知道自己的想法。相反,直線經(jīng)理要積極主動地把自己的想法和看法說出來,讓員工知道直線經(jīng)理對他們工作進展情況的關注。
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