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如何避免在工作中分心

添加時間：2019-05-29 11:17:29

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有些人會被工作中最輕微的干擾弄得失去平衡，而有些人可以輕松地避免分心。事實上，沒人可以百分之百地專心于他們的工作。我們可以對有關(guān)如何避免或忽視工作干擾的指導(dǎo)加以利用。

我們向職場專家菲利斯·穆夫森、安迪·蒂奇和梅雷迪思·哈伯費爾德尋求建議，以了解該怎么做。

“在工作里和生活中一樣，分心是意料之中的事。關(guān)鍵是如何控制它們。”高管教練、職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會聯(lián)合創(chuàng)始人哈伯費爾德說。

《從畢業(yè)到公司》（From Graduation to Corporation）的作者、YouTube頻道“從畢業(yè)到公司”的主持人安迪·蒂奇同意上述看法。“所有的員工在工作中都會遇到某種程度的注意力分散問題。關(guān)鍵是要盡可能限制這些分心之處?！钡倨嬲J(rèn)為，偶爾的工作分心其實是件好事?！叭绻覀儧]有偶爾的分心，使我們的頭腦暫時離開工作，那么我們很快就會精力不濟(jì)。但如果分心占據(jù)了我們的很多時間，妨礙我們完成工作，那么這就很危險了?！?/div>

薩拉索塔市的職業(yè)教練菲利斯·穆夫森說，如果工作中的那些干擾沒有得到控制，它們就會嚴(yán)重地削弱你對工作的專注程度，可能會導(dǎo)致明顯的失誤和糟糕的判斷，從而造成工作表現(xiàn)不佳。

蒂奇說，頻繁的分心還會對你的情緒造成不利影響。為什么？因為它們會妨礙你按時完成工作，這為你帶來了更大的壓力，從而使你在工作中變得更加沮喪和不開心。

穆夫森說：“快樂主要來自于你覺得自己在有意義的工作中表現(xiàn)出色，看到你的努力產(chǎn)生了積極的結(jié)果。想要高質(zhì)量地完成工作，這需要能力和專注。分心會削弱專注，增加壓力，加劇你可能擁有的不良工作習(xí)慣。分心會引發(fā)各種導(dǎo)致工作表現(xiàn)不佳的問題，造成惡性循環(huán)，也就是糟糕的工作表現(xiàn)導(dǎo)致更大的壓力，更多的壓力又導(dǎo)致更加糟糕的工作表現(xiàn)，諸如此類?！?/div>

令人分心的事物包括在開放隔間里大聲講電話的人等外在干擾和Facebook、私人郵件或上網(wǎng)等自我分心?！傲硗?，不好的工作習(xí)慣也會導(dǎo)致分心，并且常常偽裝成‘不可避免的工作問題’，比如花費一整天時間查看和回復(fù)郵件，或者優(yōu)先處理新來的無論什么工作，這會使你完成不了其他很多工作?！?/div>

雖然分心的頻率和性質(zhì)取決于你的工作內(nèi)容、辦公室布局、職場文化和公司規(guī)模等等，但有些常見的工作干擾是很多人都會遭遇的，包括：持續(xù)不斷的電子郵件（私人和工作）、短信、社交媒體和與工作無關(guān)的其他網(wǎng)站、私人電話、同事或客戶帶來的干擾、緊急工作、臨時會議、聲音干擾（比如音樂、電視、電子郵件提示音、即時通訊、電話鈴聲、其他人的談話、嘈雜的復(fù)印機(jī)或打印機(jī)、經(jīng)過你窗外的人員或車輛、電梯門或衛(wèi)生間門開關(guān)的聲音等等）、八卦的同事和事無巨細(xì)的上司。

如果上述這些讓人分心的事物中有一個或多個經(jīng)常使你無法集中注意力，以下是你可以采取的一些方法：

1.管理好辦公時間和空間

“為那些需要集中注意力的工作保留固定的時間?！蹦路蛏f，“可以試試把上班后的第一個小時用于最困難的工作。請你的同事們安靜些，如果這不可能，就到會議室或其他安靜的地方去辦公?！?/div>

2.降低技術(shù)干擾

哈伯費爾德說，每天花幾分鐘查看私人郵件、處理網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬或者發(fā)短信，這都沒有什么問題。但用時過久會分散你的工作注意力?！叭绻ぷ髟试S的話，請關(guān)掉郵件和短信提醒，每天只花2到3次查看信息。把你的私人電話和瑣事留到午餐時間去處理?！蹦路蛏f。

3.組織好工作空間以最大程度地減少視覺干擾

穆夫森建議，把新來的工作暫時放到一邊，只專注于目前手頭上正在處理的工作。如果你所在的工作場所往往混亂無序，這或許是一個信號，說明你應(yīng)該扮演組織者的角色，且普通的組織方法并不適合你。

4.學(xué)會自我控制的技巧

穆夫森說，這將有助于你集中注意力和減少壓力?！叭藗兊墓ぷ鞣绞礁饔胁煌?。有些人生來就更加容易分心，或者更加喜歡交際，或者更加好動。不要因為缺乏專注而心灰意冷，要嘗試哪些方法適合你?！?/div>

5.制定計劃以最大程度地減少分心

哈伯費爾德說，找到最令你分心的兩個事物，然后用兩周時間來優(yōu)先處理它們?！爸贫ú呗?，并不斷地打磨它，看看什么有用，什么沒用?！?/div>

6.讓其他人知道你的計劃