即使領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)下達(dá)的命令不對(duì),你也不能馬上頂撞,而要先謹(jǐn)慎地把自己的觀點(diǎn)作最充分的論證,使其經(jīng)得住領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)問。
與人交往,大人有大人的習(xí)慣,孩子有孩子的性格,領(lǐng)導(dǎo)作為一個(gè)特定的群體,在哪些情況下說話才不容易犯忌諱呢?為此我們把它總結(jié)出來,平常與領(lǐng)導(dǎo)打交道時(shí)多留心,以盡量把話說圓,而不要他煩哪口你偏喂哪口,橫著腦袋硬往墻上撞。
(1)不要說蔑視領(lǐng)導(dǎo)的話
一個(gè)人能夠成為管理階層,自然有他過人之處(以裙帶方式升級(jí)的自當(dāng)別論)。因此作為下屬,應(yīng)該學(xué)習(xí)欣賞你的領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)養(yǎng)成看不起領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。
“你當(dāng)年如沒有我?guī)椭?,哪?huì)有今天?”
“你若非夫憑妻貴,能升得這么快嗎?”
“你一生就是好運(yùn)!”
這些不切實(shí)際的想法,不單對(duì)你的工作沒有絲毫幫助,還會(huì)阻礙自己向上的拼勁。因?yàn)椴徽撍强渴裁慈松?jí),或全靠運(yùn)氣,好歹他今天也是你的領(lǐng)導(dǎo)。
在背后常常說領(lǐng)導(dǎo)不是的人,不會(huì)受到別人的尊敬。如果只是偶然說說,別人也當(dāng)是訴苦,但常常這樣,別人便會(huì)覺得你自己又不努力而只會(huì)說風(fēng)涼話,況且可以讓一個(gè)樣樣不如自己的人做了你的領(lǐng)導(dǎo),你自己的能力也好不到哪里去。
撇開人格不談,單就公事而論,領(lǐng)導(dǎo)必有下屬可以學(xué)習(xí)的地方。
例如他沉著、遇事冷靜、富冒險(xiǎn)精神或公私分明等,總會(huì)有你不足之處,問題是你能否放下對(duì)抗之心去欣賞別人而已。
學(xué)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)身上找尋一些能令你欣賞的地方并表達(dá)出來,不單可把許多怨氣消除,容易容忍和接納他。更重要的,是可以學(xué)到自己沒有的長(zhǎng)處。
如你能欣賞你的領(lǐng)導(dǎo),他自會(huì)在日常的交往中察覺得到,就正如他能在言談中知道你對(duì)他不敬一樣。沒有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)拒絕別人尊敬的,有人欣賞絕對(duì)是快樂的事。
(2)指錯(cuò)別直言
例如有位朋友最近很不開心,原來他在開會(huì)的時(shí)候指出了領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,事后被召去痛斥一頓。他覺得自己是對(duì)公司關(guān)心,才會(huì)指出領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤,不料反被指責(zé),因此不快。
這位朋友的出發(fā)點(diǎn)無疑是好的,但他卻不懂選擇場(chǎng)合,也太欠缺技巧了。任何人也不想當(dāng)眾被指出錯(cuò)誤,更何況是你的領(lǐng)導(dǎo)?開會(huì)時(shí)眾目睽睽,你竟然直接把他的錯(cuò)誤指出來,叫他的面子哪處放?況且你是他的下屬,豈不是說他不如你?也難怪他生氣要對(duì)你發(fā)泄。
另外即使只有你與領(lǐng)導(dǎo)兩人,你也不宜直接指出他的錯(cuò)誤,特別是領(lǐng)導(dǎo)的自尊心最重要,你要指出其錯(cuò)誤時(shí),須懂得避重就輕,要婉轉(zhuǎn)但能清楚地傳達(dá)意思。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,假如領(lǐng)導(dǎo)寫的信中有某個(gè)字用錯(cuò)了,使整個(gè)意思都歪曲,做秘書的可以婉轉(zhuǎn)地問領(lǐng)導(dǎo),表示自己不明白這個(gè)字的解釋,請(qǐng)他指點(diǎn),待他說明以后,可以問他那個(gè)字是否與另一個(gè)(正確的用字)相同,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心領(lǐng)神會(huì),可能會(huì)說用你提的字也可以,那時(shí)你便可將之更改。
其實(shí),只要下屬能時(shí)常記住自己的身份,便不難避免直說其非的錯(cuò)誤。
?。?)不說不該說的話
與領(lǐng)導(dǎo)打交道時(shí),必須時(shí)刻小心才是。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問你任何一個(gè)問題時(shí),這時(shí)你的腦際都要很快閃過這一類念頭:他提問的真正“目的”何在?如何回答才能針對(duì)他的“目的”?是不是什么話不該回答?
我們說領(lǐng)導(dǎo)面前不要直言不諱?;蛟S有人會(huì)老大不高興地說,這樣是否人品有問題?為什么不說真話?你難道沒有看到教科書上都說,人不能說假話嗎?
在這里要強(qiáng)調(diào)的是,所謂的不要直言不諱,不是說什么話都不能說,也并不是讓你滿口胡說八道。人家問你是財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)的嗎,你答成了清華大學(xué),這當(dāng)然是不可以的。
但是接下來,當(dāng)對(duì)方問你:“當(dāng)初為什么先去當(dāng)兵?”此時(shí)你就不要傻里傻氣地回答:“因?yàn)榭疾簧洗髮W(xué),只好去當(dāng)兵。當(dāng)兵回來有加分,所以考取了。”這未免太離譜了,哪有人自揭瘡疤的?這種問題是查無實(shí)據(jù)可以美化的,自然要美化一番。正確的答法:“當(dāng)時(shí)生了一場(chǎng)重病,因此誤了考試。而當(dāng)兵的役期到了,病也好了,只得去當(dāng)兵?!迸c領(lǐng)導(dǎo)聊天尤其是閑聊時(shí),往往在領(lǐng)導(dǎo)的隨意面前放松警惕而口不擇言,說出一些本來不該說、平常不敢說的話,其結(jié)果會(huì)很快反應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的認(rèn)識(shí)和任用上。
(4)不要和領(lǐng)導(dǎo)稱兄道弟
雖然說我們不一定要把組織弄得像軍隊(duì)一般的嚴(yán)謹(jǐn),但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系也應(yīng)劃分清楚,不可有搪塞馬虎、得過且過的想法。與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)輕率隨便的態(tài)度,往往給人無法信賴的感覺。而且領(lǐng)導(dǎo)的指令也難以執(zhí)行。
主從關(guān)系必須嚴(yán)格劃分,不可亂了分寸,權(quán)責(zé)不明、未經(jīng)授權(quán)而強(qiáng)出頭,對(duì)所指派的任務(wù)也任意曲解、自作主張,將使整個(gè)組織失控。
舉個(gè)較為淺顯的例子:行進(jìn)間如遇上級(jí),必須等長(zhǎng)官通過自己再行進(jìn);上、下臺(tái)階時(shí),必須先停止,行注目禮后再隨后前進(jìn)。
在企業(yè)組織中,上下之間的關(guān)系最容易混淆;常有沖犯、而不自知。年輕氣盛的員工,只為突顯、膨脹自己的角色,往往不知禮貌,動(dòng)輒直呼領(lǐng)導(dǎo)名字,或者干脆稱兄道弟,這些沒大沒小的幼稚行徑,都是辦公室里的忌諱。
上級(jí)有事召見時(shí),切忌推三阻四、?!芭深^”,給人氣度不凡且又成不了大事的印象。尤其不可打斷他人的談話,有意見時(shí)須待他人告一段落再表達(dá)自己的意見。
交談對(duì)象若為上級(jí)主管,不可省略對(duì)他的職稱,必須冠以“某某科長(zhǎng)”、“某某主任”等尊謂;即在平輩間,也不可疏于禮貌,應(yīng)以“先生”、“小姐”或以“某科長(zhǎng)”、“某主任”等稱呼為恰當(dāng)。
?。?)準(zhǔn)備不充分不可隨便提建議
韓非子曾在他的書中提出了臣屬向君主貿(mào)然進(jìn)言的十種危險(xiǎn)情形,其大意便是告誡人們,對(duì)上級(jí)進(jìn)言一定要小心謹(jǐn)慎,周密準(zhǔn)備,而不應(yīng)采取某種輕率的態(tài)度,行倉促之舉,否則的話,不但事可能會(huì)有所不成,還會(huì)給進(jìn)諫者本人帶來禍端。所以,當(dāng)我們向自己的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備提出建議時(shí),一定要慎重。要有備而來,力求達(dá)到言而有功,勞而有成的效果。
下屬在向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)言前,一定要進(jìn)行深思熟慮的準(zhǔn)備,使自己的建議能經(jīng)得住各種問題的考驗(yàn),你不妨按下面這些方法試著做一做:
?、偎鸭匾摹?zhǔn)確而有力的數(shù)字和事實(shí)材料來論證自己的建議。由于數(shù)字和事實(shí)具有客觀性,也就更能說服人,這會(huì)使你顯得具備相當(dāng)?shù)目茖W(xué)頭腦并對(duì)現(xiàn)實(shí)有著較為充分的了解。
?、谠囍ヅg與你的建議相反的那些論點(diǎn)。如果你能夠做到將其駁倒,那就等于說你已從反面論證了自己的觀點(diǎn)。
?、垡浞挚紤]到各種反對(duì)意見。既要吸收其合理性以彌補(bǔ)自己建議的不足,又要指明其不合理性作為批駁的重點(diǎn)。
?、芤胍幌耄I(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)提出什么樣的問題來,并對(duì)這些問題的回答有一事先的準(zhǔn)備。
?、莶环翆?duì)未來作一預(yù)期,展示你的建議的光明前景,并對(duì)各種可能性作出估計(jì),這樣,不僅可增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的信心,也會(huì)使你顯得具有某種長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的重視。
事實(shí)上,方案論證縝密還會(huì)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你本人的評(píng)價(jià)和印象。那些考慮欠成熟的下屬多半會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,想法幼稚、做事粗心、目光短淺或者考慮不周等等,而且這些印象可能會(huì)具有“首因效果”(即第一印象影響以后對(duì)你的看法)和“暈輪效應(yīng)”(即你的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)一旦被認(rèn)識(shí),會(huì)在以后的看法中被不斷放大甚至掩蓋你的其他優(yōu)缺點(diǎn))。而考慮成熟的方案則會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生某種好感,顯示你良好的思維能力和縝密細(xì)致的辦事作風(fēng),這無疑會(huì)成為你今后靠近領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)資本。
因此,跟領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意方法。方法得當(dāng),不僅聽的人舒服,自己也受益,而如果方法不當(dāng),便容易得罪領(lǐng)導(dǎo)。