前提在于，你就職的公司規(guī)模。
普遍來說，一般的，規(guī)模越大越成熟的公司越注意工作流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這種公司行政部門普遍比較強(qiáng)勢，當(dāng)然對于剛起步的公司，更看重掙錢，行政部門就相對比較弱勢。
這不是絕對的，而是和公司決策層有直接關(guān)系。

至于你提到的問題，我的建議是這樣。
第一，做好調(diào)研。拿事實(shí)說話，拿數(shù)據(jù)說話，空口白牙的話畢竟不具備足夠的說服力。
第二，在調(diào)研的基礎(chǔ)上，找出解決問題的辦法。這是為下一步做的準(zhǔn)備，簡單說，不能把問題踢給領(lǐng)導(dǎo)，要幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
最后，取得領(lǐng)導(dǎo)的百分之百支持，做好前兩點(diǎn)，認(rèn)真地和決策領(lǐng)導(dǎo)細(xì)談，我看你職務(wù)是行政主管，應(yīng)該可以直接和一把手對話，拿出書面報(bào)告和可行性建議，分析過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，向領(lǐng)導(dǎo)提出需要領(lǐng)導(dǎo)在哪方面予以支持，即便領(lǐng)導(dǎo)出于其他考慮，沒有采納你的建議，但至少他心目中不會否定你的工作。

如果上述過程順利，最難的一點(diǎn)來了，就是堅(jiān)決貫徹落實(shí)。話說的有點(diǎn)官話，但做起來很難，基本上就是跟主要領(lǐng)導(dǎo)形成默契，你和他一個(gè)唱紅臉一個(gè)唱白臉，很多時(shí)候人緣不是靠老好先生來的，而是靠敬業(yè)和認(rèn)真。

當(dāng)然，一切都有前提，個(gè)人利益服從集體利益，就我感受，這是做行政工作每個(gè)人必須堅(jiān)持的職業(yè)操守。