職位描述
主要職責(zé):1.項目管理與支持:1)協(xié)助綜合設(shè)施管理專家進行多項目的日常運營管理,確保項目按計劃順利開展并達成目標(biāo)。2)針對不同項目的特殊需求,定制解決方案,并配合現(xiàn)場團隊完成執(zhí)行工作。3)需要根據(jù)項目進展隨時調(diào)整工作計劃,確保工作效率和高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力。2.文檔編制與模塊管理:1)根據(jù)不同項目要求,編寫并完善保潔、安保、機電設(shè)施等各模塊的專業(yè)操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)化流程和培訓(xùn)文檔,確保所有文件符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2)建立并維護項目的管理系統(tǒng),定期更新和優(yōu)化文檔,以應(yīng)對不同項目的變化需求。3.現(xiàn)場培訓(xùn)與支持:1)負責(zé)對保潔、安保、機電設(shè)施等各部門的員工進行系統(tǒng)化培訓(xùn),確保其掌握并能夠高效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。2)針對每個項目制定個性化的培訓(xùn)計劃,確保員工不僅能滿足崗位要求,還能與公司整體智能化系統(tǒng)的運行相配合。3)對項目經(jīng)理和現(xiàn)場負責(zé)人進行專項培訓(xùn),提升其管理能力和項目運營的效率。4.質(zhì)量管理與巡檢:1)制定并實施全面的質(zhì)量檢查(QA)制度,確保各個項目符合公司高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求。2)定期對項目現(xiàn)場進行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進建議,確保項目的持續(xù)優(yōu)化與改進。3)具備敏銳的觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)細節(jié)問題并主動采取措施解決。5.智能化產(chǎn)品推廣與應(yīng)用:1)協(xié)助專家推動公司智能化產(chǎn)品在各項目中的應(yīng)用,包括制定導(dǎo)入方案和培訓(xùn)計劃,確保各類人員熟練掌握智能系統(tǒng)的操作及應(yīng)用。2)根據(jù)項目需求提供技術(shù)支持和指導(dǎo),確保智能化管理系統(tǒng)順利實施并提高整體運營效率。6.供應(yīng)商管理與溝通:1)協(xié)調(diào)并管理外部供應(yīng)商,確保其提供的服務(wù)質(zhì)量符合公司和項目的要求。2)與供應(yīng)商保持緊密溝通,及時反饋問題并跟進改進措施。7.出差及現(xiàn)場支持:1)需要根據(jù)項目需求,定期或不定期出差至各個項目現(xiàn)場,提供實地支持和檢查工作。2)能夠靈活適應(yīng)不同地區(qū)和環(huán)境的工作要求,確保項目的高效管理。任職要求:?擁有至少5年以上綜合設(shè)施管理(IFM)領(lǐng)域的相關(guān)工作經(jīng)驗,尤其在項目管理、團隊培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化文檔編寫方面有豐富的實操經(jīng)驗。?熟悉保潔、安保、機電設(shè)施等各模塊的標(biāo)準(zhǔn)操作流程及管理要求,并能夠編寫高質(zhì)量的操作手冊及培訓(xùn)文檔。?擁有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級的員工有效溝通,確保培訓(xùn)和項目管理的順利開展。?具備敏銳的觀察力和細致的工作態(tài)度,能夠發(fā)現(xiàn)并解決項目中的潛在問題。?熟練使用Excel、PPT、Word等辦公軟件,能夠獨立編制報告、培訓(xùn)資料及項目管理文件。?對智能化設(shè)施管理系統(tǒng)有一定了解,并能夠推動其在項目中的應(yīng)用。?具備良好的時間管理能力和抗壓能力,能夠在多任務(wù)環(huán)境下高效工作,適應(yīng)頻繁出差。
企業(yè)介紹
上海日旻能源科技發(fā)展有限公司(Prime IFM)宗旨是打造智能化設(shè)施管理服務(wù)平臺, 以為客戶提供一站式智能化設(shè)施管理服務(wù)(Total Intelligent Facilities Management Services)為己任。依托于日本永旺集團的強大平臺及影響力 ,結(jié)合其旗下的專業(yè)服務(wù)公司永旺永樂的綜合實力,打造一體化綜合服務(wù)平臺,對國內(nèi)業(yè)務(wù)進行拓展。 通過自主研發(fā)的依塔以及微物通軟件,基于人工智能與物聯(lián)網(wǎng)+的考量,我司有信心按照實際需求為客戶量身定制高品質(zhì)的一站式智能設(shè)施管理服務(wù)。 我司為包括商業(yè)、工業(yè)/制造業(yè)、銀行及金融類等諸多行業(yè)的客戶提供專業(yè)的設(shè)施管理服務(wù),并且與世界客戶達成了戰(zhàn)略性合作協(xié)議。