人力資源外包服務主要是指提高效率、專業(yè)化、對外承包專業(yè)機構(gòu)進行經(jīng)營的人力資源管理戰(zhàn)略。
從外部尋找資源完成內(nèi)部的組織工作,范圍廣,效率高,這就是“外包”一詞的重要含義,隨著社會的進步和發(fā)展,這項技術(shù)逐漸由小到大,已經(jīng)發(fā)展到一個極其龐大的范圍。
這種作為生產(chǎn)力要素的服務可以被分成三個重要模塊:人力資源外包、事務外包、人力資源管理職能外包。
這種管理策略,可以把部分職能外包交給管理,從而大大減少人力資源的使用,提高效率,伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,逐漸滲透到每一個新興的企業(yè)管理中,成為員工管理的引燈。
一般而言,人事外包服務對企業(yè)的影響可謂巨大,但具體是如何優(yōu)化企業(yè)的用人制度,又是如何給企業(yè)帶來各方面利益的?
一、減少員工管理和分配成本,提高企業(yè)和部門員工的生產(chǎn)力
每個企業(yè)的人事部門都有很多非常冗雜的工作,只能由這個部門承擔。
這種要求會使員工的工作效率顯著下降,使企業(yè)使用員工的成本增加,而如果企業(yè)選擇使用人事外包服務,則通過這種管理系統(tǒng)外包這些繁雜、繁雜的基礎(chǔ)工作。
把他們交由別人統(tǒng)一管理,然后讓公司人事部把重點放在核心和戰(zhàn)略性的工作上,這樣可以有效地節(jié)約管理人員和費用的分配,提高企業(yè)以及部門員工的工作效率。
二、國家的制度逐漸完善,時代的進步也使企業(yè)員工群體逐漸龐大。
在這種情況下,人力資源外包可以為企業(yè)降低員工使用風險,減少員工勞動糾紛等問題,通過外包服務可以最大限度地減少員工使用風險,減少員工勞動糾紛。
三、員工個人權(quán)益的保障
與此同時,擴大企業(yè)獲得的利益人事外包服務還有一種常見服務——代替員工繳納社保。
企業(yè)將員工的社保賬戶外包給其他公司,利用他方來管理和繳納社保,利用這一形式有效地避免了每位員工社保不繳費或繳費不足的問題。
這樣就保證了員工的社保權(quán)益,除了保障員工的權(quán)益,人事外包服務還具有獨立發(fā)現(xiàn)、分析、上報企業(yè)問題的職責,隨時對企業(yè)問題進行監(jiān)督,從而在保障員工個人權(quán)益的同時,擴大企業(yè)獲得的利益。
上述對企業(yè)選擇人事外包服務所帶來的好處進行簡要分析,該人事外包服務是一種復雜而成熟的管理策略,其實際優(yōu)勢遠大于文中所述,相信人事外包管理策略將會發(fā)展得越來越成功,并走向被世界接受的極佳策略